Czy wiesz, że oprócz wizyt do kalendarza SalonLife możesz dodawać też przerwy? Dzięki temu wszystkie informacje o dniu pracy i zaplanowane czynności masz w jednym miejscu i jeszcze lepiej zarządzasz tym, kiedy jesteś dostępny/-a dla klientów, a kiedy nie.

Przerwa jest tylko do wewnętrznego użytku Twojego salonu, a klientom w tym czasie po prostu pokazywany jest termin „zajęty”.

Poniżej znajdziesz instrukcję, jak utworzyć przerwę, jak dodać do niej opis oraz jak w razie potrzeby skopiować tę samą przerwę później na inne dni.

Dodawanie przerwy

 
1. Wybierz w kalendarzu odpowiednią godzinę
   Kliknij w widoku kalendarza godzinę, do której chcesz dodać przerwę. Jeśli na początku nie uda Ci się trafić dokładnej godziny, nic się nie stanie. Później możesz ręcznie przeciągnąć przerwę na odpowiedni czas.  
 
2.    Utwórz przerwę
      Z otwartego menu wybierz Create New Break. Otworzy się okno, w którym ustawisz:
   • Czas trwania przerwy (w razie potrzeby wybierz z szybkich opcji najbardziej odpowiadającą albo wpisz dokładny czas samodzielnie)
   • Opis: możesz tu śmiało napisać, czy to po prostu przerwa na lunch, czas na szkolenie, szybki wypad do paczkomatu czy coś innego. Klienci tej informacji nie widzą, ale widzisz ją Ty i Twoi koledzy.
3.    Potwierdź przerwę‍
   
   • Zapisz utworzoną przerwę. Jeśli zauważysz, że przerwa trafiła w niewłaściwe miejsce albo chcesz zmienić jej czas trwania, przeciągnij przerwę:
     
     • Aby przesunąć w górę/w dół: kliknij przerwę i przytrzymaj przycisk myszy, a następnie przeciągnij na właściwą godzinę.
     • Aby wydłużyć lub skrócić: chwyć za dolną krawędź przerwy i przesuń ją do żądanego czasu.

Kopiowanie przerwy

Jeśli utworzyłeś/-aś przerwę na jeden dzień roboczy i chcesz skopiować przykład tego dnia też na inne daty, możesz to wygodnie zrobić, kopiując cały grafik pracy tego dnia.

1. Kliknij w kalendarzu przycisk obok daty
   Wybierz w kalendarzu dzień, którego grafik chcesz skopiować.
2. Wybierz „Copy Schedule”
   Z otwartego menu wybierz Copy Schedule.
3. Wybierz „Day” lub ''Week''
   Wybierając z otwartych opcji Day, system skopiuje grafik pracy tego dnia wraz z przerwami. Możesz oczywiście skopiować też cały tydzień, a opcją Select Days od razu wybrać kilka dni, na które chcesz skopiować grafik i przerwy tego dnia.
4. ‍Wklej skopiowany dzień lub tydzień
   Gdy skopiujesz dzień lub tydzień, kliknij w kalendarzu przycisk obok odpowiedniej daty, a teraz powinien być widoczny na dole przycisk Paste Day Here lub Paste Week Here, po kliknięciu którego wklejasz skopiowany grafik i przerwę.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci lepiej poznać możliwości dodawania przerw i jeszcze bardziej ułatwił planowanie dnia pracy. Teraz możesz spokojnie planować sobie od czasu do czasu małą przerwę, wiedząc, że w kalendarzu wszystko jest jasno oznaczone, a Twoi klienci dokładnie widzą, kiedy jesteś wolny/-a.