Visste du att du utöver bokningar även kan lägga till pauser i SalonLifes kalender? På så sätt kan du hålla all information om din arbetsdag och planerade aktiviteter på ett ställe, och ännu bättre hantera när du är tillgänglig för kunder och när inte.

Pausen är endast för din salongs interna bruk, och kunderna ser bara den tiden som ”upptagen”.

Nedan hittar du instruktioner för hur du skapar en paus, lägger till en beskrivning för den, och om du vill kopierar samma paus till andra dagar senare.

Lägga till en paus

 
1. Välj ett passande klockslag i kalendern
   Klicka på det klockslag i kalendervyn där du vill lägga till en paus. Om du inte lyckas träffa exakt rätt klockslag från början gör det inget. Du kan senare dra pausen manuellt till rätt tid.  
 
2.    Skapa pausen
      Välj Create new break i menyn som öppnas. Ett fönster öppnas där du kan ange:
   • Pausens längd (välj vid behov bland snabbvalen det som passar dig bäst, eller ange en exakt tid själv)
   • Beskrivning: här kan du gärna skriva om det bara är en lunchpaus, en utbildningsperiod, ett snabbt ärende till paketautomaten eller något annat. Kunderna ser inte den informationen, men du och dina kollegor gör det.
3.    Bekräfta pausen‍
   
   • Spara den skapade pausen. Om du ser att pausen hamnade lite fel, eller vill ändra dess längd, dra pausen:
     
     • För att flytta upp eller ner: klicka på pausen och håll ner musknappen, dra den sedan till rätt klockslag.
     • För att förlänga eller förkorta: ta tag i pausens nedre kant och flytta den till önskad tid.

Kopiera en paus

Om du har skapat en paus för en arbetsdag och vill kopiera det exemplet till andra datum också, kan du enkelt göra det genom att kopiera hela arbetsdagens schema.

1. Klicka på knappen bredvid datumet i kalendern
   Välj den dag i kalendern vars schema du vill kopiera.
2. Välj "Copy schedule"
   Välj Copy schedule i menyn som öppnas.
3. Välj "Day" eller ''Week''
   Om du väljer Day i menyn som öppnas kopierar systemet den dagens schema tillsammans med pauser. Du kan förstås även kopiera en hel vecka, och med alternativet Choose days direkt välja flera dagar dit du vill kopiera den dagens schema och pauser.
4. ‍Klistra in den kopierade dagen eller veckan
   När du har kopierat dagen eller veckan klickar du på knappen bredvid önskat datum i kalendern, och nu bör knappen Paste day eller Paste week längst ner synas, som du klickar på för att klistra in det kopierade schemat och pausen.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att bättre lära känna möjligheterna att lägga till pauser, och göra planeringen av arbetsdagen ännu enklare. Nu kan du med gott samvete då och då planera en liten paus åt dig själv, i vetskap om att allt är tydligt markerat i kalendern och att dina kunder ser exakt när du är ledig.