Vidste du, at du ud over bookinger også kan tilføje pauser i SalonLifes kalender? På den måde kan du holde al information om din arbejdsdag og dine planlagte aktiviteter samlet ét sted, og du kan endnu bedre styre, hvornår du er tilgængelig for kunder, og hvornår du ikke er.

En pause er kun til intern brug i din salon, og kunderne ser i det tidsrum blot, at tiden er “optaget”.

Herunder finder du en vejledning i, hvordan du opretter en pause, tilføjer en beskrivelse til den, og om ønsket senere kopierer den samme pause til andre dage.

Tilføjelse af en pause

 
1. Vælg et passende klokkeslæt i kalenderen
   Klik på det klokkeslæt i kalendervisningen, hvor du vil tilføje pausen. Hvis det ikke lykkes at ramme det helt præcise tidspunkt med det samme, gør det ikke noget. Bagefter kan du trække pausen manuelt hen til det rigtige tidspunkt.  
 
2.    Opret pausen
      Vælg Opret ny pause i den menu, der åbner. Der åbner et vindue, hvor du kan angive:
   • Pausens varighed (vælg evt. den, der passer dig bedst, blandt hurtigvalgene, eller indtast selv det præcise tidspunkt)
   • En beskrivelse: her kan du roligt skrive, om det bare er en frokostpause, et kursustidsrum, et smut til pakkeboksen eller noget andet. Kunderne ser ikke denne information, men det gør du og dine kolleger.
3.    Bekræft pausen‍
   
   • Save den oprettede pause. Hvis du ser, at pausen endte lidt forkert, eller du vil ændre dens varighed, kan du trække i pausen:
     
     • For at flytte op eller ned: klik på pausen, hold museknappen nede, og træk den derefter hen til det rigtige klokkeslæt.
     • For at forlænge eller forkorte: tag fat i pausens nederste kant, og træk den til det ønskede tidspunkt.

Kopiering af pausen

Når du har oprettet en pause på én arbejdsdag og vil kopiere det samme eksempel til andre datoer, kan du nemt gøre det ved at kopiere hele den pågældende arbejdsdags skema.

1. Klik på knappen ved siden af datoen i kalenderen
   Vælg den dag i kalenderen, hvis skema du vil kopiere.
2. Vælg "Copy schedule"
   Vælg Copy schedule i den menu, der åbner.
3. Vælg "This day" eller "This week"
   Vælger du This day i den menu, der åbner, kopierer systemet den pågældende dags skema inklusive pauser. Du kan naturligvis også kopiere en hel uge, og med valget Paste to dates kan du med det samme vælge flere dage, du vil kopiere dagens skema og pauser til.
4. ‍Indsæt den kopierede dag eller uge
   Når du har kopieret dagen eller ugen, skal du klikke på knappen ved siden af den ønskede dato i kalenderen, og nu skulle knappen Paste day eller Paste week nederst også være synlig, og ved at klikke på den kan du indsætte det kopierede skema og pausen.

Forhåbentlig har denne artikel hjulpet dig med at blive bedre kendt med mulighederne for at tilføje pauser og gjort planlægningen af din arbejdsdag endnu nemmere. Nu kan du roligt planlægge en lille pause en gang imellem, i vished om at alt er tydeligt markeret i kalenderen, og at dine kunder kan se præcis, hvornår du er ledig.