Ste vedeli, da lahko v koledar SalonLife poleg rezervacij dodate tudi odmore? Tako imate vse podatke o delovnem dnevu in načrtovane dejavnosti na enem mestu ter še bolje upravljate, kdaj ste strankam na voljo in kdaj ne.

Odmor je namenjen samo interni uporabi v vašem salonu, strankam pa je ta čas prikazan preprosto kot »zaseden«.

Spodaj najdete navodila, kako ustvarite odmor, kako mu dodate opis in kako ga po želji pozneje kopirate še na druge dni.

Dodajanje odmora

 
1. V koledarju izberite ustrezno uro
   V pogledu koledarja kliknite uro, kamor želite dodati odmor. Če na začetku ne zadenete točne ure, nič hudega. Pozneje lahko odmor ročno povlečete na ustrezen čas.  
 
2.    Ustvarite odmor
      V meniju, ki se odpre, izberite Create new break. Odpre se okno, v katerem lahko določite:
   • Trajanje odmora (po potrebi izberite najprimernejšo med hitrimi izbirami ali sami vnesite točen čas).
   • Opis: sem brez zadržkov zapišite, ali gre za odmor za kosilo, čas za izobraževanje, hiter skok do paketomata ali kaj drugega. Stranke teh informacij ne vidijo, vidite pa jih vi in vaši sodelavci.
3.    Potrdite odmor‍
   
   • Ustvarjeni odmor shranite s klikom na Save. Če vidite, da je odmor pristal na nekoliko napačnem mestu ali želite spremeniti njegovo trajanje, ga povlecite:
     
     • Za premik navzgor ali navzdol: kliknite odmor, držite gumb miške in ga povlecite na pravo uro.
     • Za podaljšanje ali skrajšanje: primite spodnji rob odmora in ga povlecite do želenega časa.

Kopiranje odmora

Če ste odmor ustvarili za en delovni dan in želite ta dan kot vzorec kopirati še na druge datume, lahko to preprosto storite tako, da kopirate urnik celotnega delovnega dne.

1. V koledarju kliknite gumb ob datumu
   V koledarju izberite dan, katerega urnik želite kopirati.
2. Izberite »Copy schedule«
   V meniju, ki se odpre, izberite Copy schedule.
3. Izberite »Day« ali »Week«
   Če med prikazanimi možnostmi izberete Day, sistem kopira delovni urnik tega dne skupaj z odmori. Seveda lahko kopirate tudi cel teden, z možnostjo Paste to dates pa lahko takoj izberete več dni, na katere želite kopirati delovni urnik in odmore tega dne.
4. ‍Prilepite kopirani dan ali teden
   Ko dan ali teden kopirate, v koledarju kliknite gumb ob želenem datumu – zdaj bi moral biti čisto spodaj viden tudi gumb Paste day ali Paste week, s klikom nanj pa kopirani delovni urnik in odmor prilepite.

Upamo, da vam je ta članek pomagal bolje spoznati možnosti dodajanja odmorov in še poenostaviti načrtovanje delovnega dne. Zdaj si lahko mirne duše občasno načrtujete kratek počitek, saj veste, da je v koledarju vse jasno označeno in vaše stranke natančno vidijo, kdaj ste prosti.