Vedeli ste, že do kalendára SalonLife môžete okrem rezervácií pridávať aj prestávky? Všetky informácie o pracovnom dni a plánované činnosti tak máte na jednom mieste a ešte lepšie zvládnete, kedy ste pre klientov k dispozícii a kedy nie.

Prestávka je len na interné použitie vo vašom salóne a klientom sa v tom čase jednoducho zobrazí „obsadený“ čas.

Nižšie nájdete návod, ako vytvoriť prestávku, ako k nej pridať popis a ako tú istú prestávku neskôr podľa potreby skopírovať na ďalšie dni.

Pridanie prestávky

 
1. Vyberte v kalendári vhodný čas
   V zobrazení kalendára kliknite na čas, kam chcete prestávku pridať. Ak sa vám na začiatku nepodarí trafiť presný čas, nevadí. Prestávku neskôr ručne potiahnete na vhodný čas.  
 
2.    Vytvorte prestávku
      V ponuke, ktorá sa otvorí, zvoľte Create new break. Otvorí sa okno, kde môžete nastaviť:
   • Trvanie prestávky (v prípade potreby vyberte z rýchlych možností alebo zadajte presný čas sami)
   • Popis: pokojne sem napíšte, či ide len o obedňajšiu prestávku, čas na školenie, rýchlu cestu k výdajnému boxu alebo niečo iné. Klienti tieto informácie nevidia, vidíte ich však vy a vaši kolegovia.
3.    Potvrďte prestávku‍
   
   • Vytvorenú prestávku uložte tlačidlom Save. Ak vidíte, že sa prestávka dostala trochu na nesprávne miesto alebo chcete zmeniť jej trvanie, prestávku potiahnite:
     
     • Na posun nahor či nadol: kliknite na prestávku, podržte tlačidlo myši a potom ju potiahnite na správny čas.
     • Na predĺženie alebo skrátenie: chyťte prestávku za spodný okraj a posuňte ho na požadovaný čas.

Kopírovanie prestávky

Ak ste vytvorili prestávku v jednom pracovnom dni a chcete tento deň ako vzor skopírovať aj na ďalšie dátumy, pekne to urobíte skopírovaním celého pracovného rozvrhu dňa.

1. Kliknite v kalendári na tlačidlo vedľa dátumu
   Vyberte v kalendári deň, ktorého rozvrh chcete skopírovať.
2. Zvoľte „Copy schedule“
   V ponuke, ktorá sa otvorí, zvoľte Copy schedule.
3. Zvoľte „This day“ alebo „This week“
   Keď v zobrazenej ponuke zvolíte This day, systém skopíruje pracovný rozvrh tohto dňa aj s prestávkami. Môžete samozrejme skopírovať aj celý týždeň a možnosťou Paste to dates hneď vybrať viacero dní, kam chcete pracovný rozvrh a prestávky tohto dňa skopírovať.
4. ‍Vložte skopírovaný deň alebo týždeň
   Keď ste deň alebo týždeň skopírovali, kliknite v kalendári na tlačidlo vedľa požadovaného dátumu – teraz by malo byť úplne dole vidieť tlačidlo Paste day alebo Paste week, ktorým skopírovaný pracovný rozvrh a prestávku vložíte.

Dúfame, že vám tento článok pomohol lepšie spoznať možnosti pridávania prestávok a ešte viac si zjednodušiť plánovanie pracovného dňa. Teraz si môžete s pokojným srdcom občas naplánovať malý oddych s vedomím, že v kalendári je všetko jasne vyznačené a klienti presne vidia, kedy máte voľno.