Wusstest du, dass du im SalonLife-Kalender neben Buchungen auch Pausen hinzufügen kannst? So behältst du alle Infos zu deinem Arbeitstag und deine geplanten Aufgaben an einem Ort und kannst noch besser verwalten, wann du für deine Kundschaft verfügbar bist und wann nicht.

Eine Pause ist nur für die interne Nutzung in deinem Salon gedacht – deiner Kundschaft wird für diese Zeit einfach eine „belegte“ Zeit angezeigt.

Unten findest du eine Anleitung, wie du eine Pause erstellst, ihr eine Beschreibung hinzufügst und sie bei Bedarf später auf andere Tage kopierst.

Eine Pause hinzufügen

 
1. Wähle im Kalender die passende Uhrzeit
   Klicke in der Kalenderansicht auf die Uhrzeit, zu der du eine Pause hinzufügen möchtest. Triffst du die genaue Uhrzeit zunächst nicht, ist das kein Problem – später kannst du die Pause per Hand an die passende Zeit ziehen.  
 
2.    Pause erstellen
      Wähle im geöffneten Menü New break. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du Folgendes festlegen kannst:
   • Die Dauer der Pause (wähle bei Bedarf aus den Schnellauswahl-Optionen oder trage selbst eine genaue Zeit ein)
   • Eine Beschreibung: Hier kannst du gern eintragen, ob es sich um eine Mittagspause, eine Schulungszeit, einen kurzen Weg zum Paketautomaten oder etwas anderes handelt. Deine Kundschaft sieht diese Info nicht, wohl aber du und deine Kolleginnen und Kollegen.
3.    Pause bestätigen‍
   
   • Save die erstellte Pause. Siehst du, dass die Pause etwas an der falschen Stelle gelandet ist, oder möchtest du ihre Dauer ändern, ziehe die Pause:
     
     • Zum Verschieben nach oben oder unten: Klicke auf die Pause, halte die Maustaste gedrückt und ziehe sie an die richtige Uhrzeit.
     • Zum Verlängern oder Verkürzen: Fasse den unteren Rand der Pause an und ziehe ihn bis zur gewünschten Zeit.

Eine Pause kopieren

Hast du für einen Arbeitstag eine Pause erstellt und möchtest dieses Beispiel auch auf andere Tage kopieren, kannst du das ganz einfach tun, indem du den kompletten Arbeitsplan des Tages kopierst.

1. Klicke im Kalender auf die Schaltfläche neben dem Datum
   Wähle im Kalender den Tag aus, dessen Arbeitsplan du kopieren möchtest.
2. Wähle „Copy schedule“
   Wähle im geöffneten Menü Copy schedule.
3. Wähle „This day“ oder „This week“
   Wählst du in den geöffneten Optionen This day aus, kopiert das System den Arbeitsplan dieses Tages inklusive Pausen. Du kannst natürlich auch eine ganze Woche kopieren und mit der Option Choose dates gleich mehrere Tage auswählen, auf die du den Arbeitsplan und die Pausen dieses Tages kopieren möchtest.
4. ‍Kopierten Tag oder Woche einfügen
   Hast du den Tag oder die Woche kopiert, klicke im Kalender auf die Schaltfläche neben dem gewünschten Datum – jetzt solltest du ganz unten auch die Schaltfläche Paste day oder Paste week sehen, mit der du den kopierten Arbeitsplan und die Pause einfügen kannst.

Wir hoffen, dieser Artikel hat dir geholfen, die Möglichkeiten zum Hinzufügen von Pausen besser kennenzulernen und die Planung deines Arbeitstags noch einfacher zu machen. Jetzt kannst du beruhigt hin und wieder eine kleine Pause einplanen, denn im Kalender ist alles klar markiert, und deine Kundschaft sieht genau, wann du frei hast.