Ar žinojote, kad į „SalonLife“ kalendorių, be rezervacijų, galite pridėti ir pertraukas? Taip visą savo darbo dienos informaciją ir suplanuotus veiksmus galėsite laikyti vienoje vietoje ir dar geriau valdyti, kada esate pasiekiami klientams, o kada ne.

Pertrauka skirta tik vidiniam salono naudojimui, o klientams tuo metu tiesiog rodomas „užimtas“ laikas.

Žemiau rasite instrukciją, kaip sukurti pertrauką, kaip pridėti jos aprašymą ir, esant poreikiui, vėliau nukopijuoti tą pačią pertrauką kitoms dienoms.

Pertraukos pridėjimas

 
1. Pasirinkite kalendoriuje tinkamą laiką
   Kalendoriaus rodinyje paspauskite laiką, kuriuo norite pridėti pertrauką. Jei iš karto nepataikysite į tikslų laiką, nieko baisaus. Vėliau galėsite pertrauką rankiniu būdu nutempti į tinkamą laiką.  
 
2.    Sukurkite pertrauką
      Atsivėrusiame meniu pasirinkite Create new break. Atsivers langas, kuriame galėsite nustatyti:
   • Pertraukos trukmę (esant poreikiui pasirinkite iš greitų parinkčių tinkamiausią arba patys įveskite tikslų laiką)
   • Aprašymą: čia drąsiai galite parašyti, ar tai tiesiog pietų pertrauka, mokymų laikas, greitas bėgimas į paštomatą ar kas kita. Klientai šios informacijos nemato, tačiau ją matote jūs ir jūsų kolegos.
3.    Patvirtinkite pertrauką‍
   
   • Save sukurtą pertrauką. Jei pastebite, kad pertrauka atsidūrė šiek tiek netinkamoje vietoje arba norite pakeisti jos trukmę, nutempkite pertrauką:
     
     • Norėdami perkelti aukštyn-žemyn: paspauskite ant pertraukos, laikykite nuspaudę pelės mygtuką ir nutempkite į tinkamą laiką.
     • Norėdami pailginti ar sutrumpinti: sugriebkite už pertraukos apatinio krašto ir nutempkite iki norimo laiko.

Pertraukos kopijavimas

Jei vienai darbo dienai sukūrėte pertrauką ir norite šios dienos pavyzdį nukopijuoti ir kitoms datoms, tai galite patogiai padaryti nukopijuodami visą darbo dienos grafiką.

1. Paspauskite kalendoriuje šalia datos esantį mygtuką
   Kalendoriuje pasirinkite dieną, kurios grafiką norite nukopijuoti.
2. Pasirinkite „Copy schedule“
   Atsivėrusiame meniu pasirinkite Copy schedule.
3. Pasirinkite „Day“ arba „Week“
   Pasirinkę atsivėrusiame sąraše This day sistema nukopijuos šios dienos darbo grafiką kartu su pertraukomis. Žinoma, galite nukopijuoti ir visą savaitę, o su parinktimi Paste to dates iš karto pasirinkti kelias dienas, į kurias norite nukopijuoti šios dienos darbo grafiką ir pertraukas.
4. ‍Įdėkite nukopijuotą dieną ar savaitę
   Kai sėkmingai nukopijavote dieną ar savaitę, kalendoriuje paspauskite šalia norimos datos esantį mygtuką, ir dabar apačioje turėtų būti matomas ir mygtukas Paste day arba Paste week, kurį paspaudę galėsite įdėti nukopijuotą darbo grafiką ir pertrauką.

Tikimės, kad šis straipsnis padėjo geriau susipažinti su pertraukų pridėjimo galimybėmis ir dar labiau supaprastino darbo dienos planavimą. Dabar galite ramia širdimi retkarčiais suplanuoti sau nedidelį poilsį, žinodami, kad kalendoriuje viskas aiškiai pažymėta, o jūsų klientai tiksliai matys, kada esate laisvi.