Saviez-vous que vous pouvez ajouter des pauses au calendrier SalonLife, en plus des réservations ? Vous gardez ainsi toutes les informations sur votre journée de travail et vos activités planifiées au même endroit, et gérez encore mieux les moments où vous êtes disponible pour vos clients ou non.

La pause est réservée à un usage interne à votre salon : les clients voient simplement ce créneau comme « occupé ».

Vous trouverez ci-dessous les instructions pour créer une pause, lui ajouter une description, et si vous le souhaitez, copier cette même pause plus tard vers d’autres jours.

Ajouter une pause

 
1. Choisissez le créneau souhaité dans le calendrier
   Cliquez, dans la vue calendrier, sur le créneau où vous voulez ajouter la pause. Si vous n’arrivez pas à viser l’heure exacte au départ, ce n’est pas grave. Vous pourrez ensuite faire glisser la pause manuellement jusqu’au bon horaire.  
 
2.    Créez la pause
      Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Create new break. Une fenêtre s’ouvre, où vous pouvez définir :
   • La durée de la pause (choisissez si besoin parmi les options rapides celle qui vous convient, ou saisissez vous-même l’heure exacte)
   • Une description : vous pouvez y indiquer librement s’il s’agit simplement d’une pause déjeuner, d’une session de formation, d’un passage rapide au point relais ou autre chose. Les clients ne voient pas cette information, mais vous et vos collègues le pouvez.
3.    Confirmez la pause‍
   
   • Save la pause créée. Si vous constatez que la pause est placée légèrement au mauvais endroit ou que vous voulez modifier sa durée, faites-la glisser :
     
     • Pour la déplacer vers le haut ou le bas : cliquez sur la pause en maintenant le clic, puis faites-la glisser jusqu’au bon horaire.
     • Pour l’allonger ou la raccourcir : saisissez le bord inférieur de la pause et déplacez-le jusqu’à l’heure souhaitée.

Copier une pause

Si vous avez créé une pause pour une journée de travail et voulez copier cet exemple vers d’autres dates, vous pouvez le faire facilement en copiant tout le planning de cette journée de travail.

1. Cliquez sur le bouton à côté de la date dans le calendrier
   Choisissez, dans le calendrier, le jour dont vous voulez copier le planning.
2. Sélectionnez « Copy schedule »
   Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Copy schedule.
3. Sélectionnez « Day » ou Week
   En choisissant Day dans les options qui s’ouvrent, le système copie le planning de ce jour, pauses comprises. Vous pouvez bien sûr aussi copier toute une semaine, et avec l’option Select days, choisir directement plusieurs jours vers lesquels copier le planning et les pauses de cette journée.
4. ‍Placez le jour ou la semaine copié
   Une fois le jour ou la semaine bien copié, cliquez sur le bouton à côté de la date souhaitée dans le calendrier ; le bouton Paste day here ou Paste week here, tout en bas, devrait maintenant être visible, et en cliquant dessus, vous pouvez y placer le planning et la pause copiés.

Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux connaître les possibilités d’ajout de pauses et à simplifier encore la planification de votre journée de travail. Vous pouvez maintenant vous accorder l’esprit tranquille une petite pause de temps en temps, en sachant que tout est clairement indiqué dans le calendrier, et que vos clients voient exactement quand vous êtes disponible.