Věděli jste, že do kalendáře SalonLife můžete kromě rezervací přidávat i pauzy? Můžete tak mít všechny informace o svém pracovním dni a naplánované činnosti na jednom místě a ještě lépe spravovat, kdy jste klientům k dispozici a kdy ne.

Pauza slouží pouze pro interní potřebu vašeho salonu a klientům se v tomto čase zobrazuje jednoduše jako „obsazeno“.

Níže najdete návod, jak pauzu vytvořit, jak k ní přidat popis a podle potřeby ji později zkopírovat i na jiné dny.

Přidání pauzy

 
1. Vyberte v kalendáři vhodný čas
   Klikněte v zobrazení kalendáře na čas, kam chcete pauzu přidat. Pokud se vám zpočátku nepodaří trefit přesný čas, nevadí. Později můžete pauzu ručně přetáhnout na vhodný čas.  
 
2.    Vytvořte pauzu
      V otevřeném menu zvolte Create new break. Otevře se okno, kde můžete nastavit:
   • Délku pauzy (podle potřeby vyberte nejvhodnější z rychlých voleb nebo zadejte přesný čas sami)
   • Popis: sem můžete klidně napsat, zda jde jednoduše o oběd, dobu školení, rychlý výskok na poštu nebo cokoli jiného. Klienti tuto informaci nevidí, ale vidíte ji vy a vaši kolegové.
3.    Potvrďte pauzu‍
   
   • Uložte vytvořenou pauzu. Pokud zjistíte, že se pauza dostala trochu na špatné místo nebo chcete změnit její délku, přetáhněte pauzu:
     
     • Pro posun nahoru a dolů: klikněte na pauzu a podržte tlačítko myši, poté ji přetáhněte na správný čas.
     • Pro prodloužení nebo zkrácení: uchopte pauzu za spodní okraj a posuňte ji na požadovaný čas.

Kopírování pauzy

Pokud jste vytvořili pauzu pro jeden pracovní den a chcete tento vzor dne zkopírovat i na jiná data, můžete to pěkně udělat zkopírováním celého pracovního rozvrhu daného dne.

1. Klikněte v kalendáři na tlačítko vedle data
   Vyberte v kalendáři den, jehož rozvrh chcete zkopírovat.
2. Zvolte „Copy schedule“
   V otevřeném menu zvolte Copy schedule.
3. Zvolte „This day“ nebo „This week“
   Zvolením This day v otevřené nabídce systém zkopíruje pracovní rozvrh tohoto dne včetně pauz. Samozřejmě můžete zkopírovat i celý týden a pomocí volby Paste to dates rovnou vybrat více dní, kam chcete rozvrh a pauzy tohoto dne zkopírovat.
4. ‍Vložte zkopírovaný den nebo týden
   Jakmile máte den nebo týden pěkně zkopírovaný, klikněte v kalendáři na tlačítko vedle požadovaného data a nyní by mělo být vidět i tlačítko Paste day nebo Paste week úplně dole, po jehož kliknutí zkopírovaný rozvrh a pauzu vložíte.

Doufáme, že vám tento článek pomohl lépe poznat možnosti přidávání pauz a ještě víc zjednodušil plánování pracovního dne. Teď si můžete s klidným srdcem čas od času naplánovat malou přestávku, protože víte, že je v kalendáři vše jasně vyznačeno a vaši klienti přesně vidí, kdy jste volní.