Знаете ли вы, что в календарь SalonLife можно добавлять не только записи, но и перерывы? Так вы можете хранить всю информацию о своём рабочем дне и запланированных делах в одном месте и ещё лучше управлять тем, когда вы доступны клиентам, а когда нет.

Перерыв предназначен только для внутреннего использования вашим салоном, а клиентам в это время просто показывается время «занято».

Ниже вы найдёте инструкцию о том, как создать перерыв, как добавить к нему описание и при желании позже скопировать этот же перерыв на другие дни.

Добавление перерыва

__wf_reserved_inherit
     
  1. Выберите в календаре подходящее время
    Нажмите в виде календаря на время, куда хотите добавить перерыв. Если сначала не получится попасть точно на нужное время, ничего страшного. Позже вы сможете вручную перетащить перерыв на подходящее время.  
  2.  
  3.    Создайте перерыв
       В открывшемся меню выберите Создать новый перерыв. Откроется окно, где можно задать:
    • Продолжительность перерыва (при необходимости выберите из быстрых вариантов подходящий или введите точное время сами)
    • Описание: сюда можно смело написать, что это просто обеденный перерыв, время обучения, быстрая поездка за посылкой или что-то ещё. Клиенты эту информацию не видят, а вот вы и ваши коллеги — видите.
  4.    Подтвердите перерыв‍
    • Сохраните созданный перерыв. Если видите, что перерыв оказался немного не на своём месте или хотите изменить его продолжительность, перетащите перерыв:
      • Для перемещения вверх-вниз: нажмите на перерыв и удерживайте кнопку мыши, затем перетащите на нужное время.
      • Для удлинения или сокращения: зажмите нижний край перерыва и передвиньте его до нужного времени.

Копирование перерыва

__wf_reserved_inherit

Если вы создали перерыв на один рабочий день и хотите скопировать пример этого дня и на другие даты, вы можете удобно сделать это, скопировав целиком рабочий график этого дня.

  1. Нажмите в календаре на кнопку рядом с датой
    Выберите в календаре день, график которого хотите скопировать.
  2. Выберите «Копировать график»
    В открывшемся меню выберите Копировать график.
  3. Выберите «День» или «Неделя»
    Выбрав из открывшихся вариантов День, система скопирует рабочий график этого дня вместе с перерывами. Вы также можете скопировать и целую неделю, а с помощью варианта Выбрать дни сразу выбрать несколько дней, куда хотите скопировать рабочий график и перерывы этого дня.
  4. ‍Вставьте скопированный день или неделю
    Когда вы удачно скопировали день или неделю, нажмите в календаре на кнопку рядом с нужной датой, и теперь должна быть видна и кнопка внизу Вставить день сюда или Вставить неделю сюда, нажав на которую вы сможете вставить скопированный рабочий график и перерыв.
__wf_reserved_inherit

Надеемся, эта статья помогла вам лучше изучить возможности добавления перерывов и сделать планирование рабочего дня ещё проще. Теперь вы можете со спокойной душой время от времени планировать себе небольшой отдых, зная, что в календаре всё чётко отмечено, а ваши клиенты точно видят, когда вы свободны.