Знаете ли вы, что в календарь SalonLife можно добавлять не только записи, но и перерывы? Так вы можете хранить всю информацию о своём рабочем дне и запланированных делах в одном месте и ещё лучше управлять тем, когда вы доступны клиентам, а когда нет.
Перерыв предназначен только для внутреннего использования вашим салоном, а клиентам в это время просто показывается время «занято».
Ниже вы найдёте инструкцию о том, как создать перерыв, как добавить к нему описание и при желании позже скопировать этот же перерыв на другие дни.
Добавление перерыва
.png)
- Выберите в календаре подходящее время
Нажмите в виде календаря на время, куда хотите добавить перерыв. Если сначала не получится попасть точно на нужное время, ничего страшного. Позже вы сможете вручную перетащить перерыв на подходящее время. - Создайте перерыв
В открывшемся меню выберите Создать новый перерыв. Откроется окно, где можно задать:- Продолжительность перерыва (при необходимости выберите из быстрых вариантов подходящий или введите точное время сами)
- Описание: сюда можно смело написать, что это просто обеденный перерыв, время обучения, быстрая поездка за посылкой или что-то ещё. Клиенты эту информацию не видят, а вот вы и ваши коллеги — видите.
- Подтвердите перерыв
- Сохраните созданный перерыв. Если видите, что перерыв оказался немного не на своём месте или хотите изменить его продолжительность, перетащите перерыв:
- Для перемещения вверх-вниз: нажмите на перерыв и удерживайте кнопку мыши, затем перетащите на нужное время.
- Для удлинения или сокращения: зажмите нижний край перерыва и передвиньте его до нужного времени.
- Сохраните созданный перерыв. Если видите, что перерыв оказался немного не на своём месте или хотите изменить его продолжительность, перетащите перерыв:
Копирование перерыва
.png)
Если вы создали перерыв на один рабочий день и хотите скопировать пример этого дня и на другие даты, вы можете удобно сделать это, скопировав целиком рабочий график этого дня.
- Нажмите в календаре на кнопку рядом с датой
Выберите в календаре день, график которого хотите скопировать. - Выберите «Копировать график»
В открывшемся меню выберите Копировать график. - Выберите «День» или «Неделя»
Выбрав из открывшихся вариантов День, система скопирует рабочий график этого дня вместе с перерывами. Вы также можете скопировать и целую неделю, а с помощью варианта Выбрать дни сразу выбрать несколько дней, куда хотите скопировать рабочий график и перерывы этого дня. - Вставьте скопированный день или неделю
Когда вы удачно скопировали день или неделю, нажмите в календаре на кнопку рядом с нужной датой, и теперь должна быть видна и кнопка внизу Вставить день сюда или Вставить неделю сюда, нажав на которую вы сможете вставить скопированный рабочий график и перерыв.
.png)
Надеемся, эта статья помогла вам лучше изучить возможности добавления перерывов и сделать планирование рабочего дня ещё проще. Теперь вы можете со спокойной душой время от времени планировать себе небольшой отдых, зная, что в календаре всё чётко отмечено, а ваши клиенты точно видят, когда вы свободны.