Vai zinājāt, ka SalonLife kalendāram papildus rezervācijām varat pievienot arī pārtraukumus? Tā visa jūsu darba dienas informācija un plānotās darbības ir vienuviet, un varat vēl labāk pārvaldīt, kad jūsu laiks klientiem ir pieejams un kad ne.

Pārtraukums ir paredzēts tikai jūsu salona iekšējai lietošanai, un klientiem šis laiks tiek rādīts vienkārši kā „aizņemts”.

Tālāk atradīsiet norādījumus, kā izveidot pārtraukumu, kā pievienot tam aprakstu un, ja vēlaties, vēlāk to pašu pārtraukumu nokopēt arī uz citām dienām.

Pārtraukuma pievienošana

 
1. Izvēlieties kalendārā piemērotu laiku
   Kalendāra skatā noklikšķiniet uz laika, kurā vēlaties pievienot pārtraukumu. Ja sākumā precīzo laiku trāpīt neizdodas, nekas traks. Vēlāk pārtraukumu varat manuāli pārvilkt uz piemērotu laiku.  
 
2.    Izveidojiet pārtraukumu
      Atvērtajā izvēlnē izvēlieties Izveidot jaunu pārtraukumu. Atveras logs, kurā varat noteikt:
   • Pārtraukuma ilgumu (ja nepieciešams, izvēlieties sev piemērotāko no ātrajām izvēlēm vai ievadiet precīzu laiku)
   • Aprakstu: šeit droši varat ierakstīt, vai tas ir vienkārši pusdienu pārtraukums, apmācību laiks, ātrs gājiens uz pakomātu vai kas cits. Klienti šo informāciju neredz, taču to redzat jūs un jūsu kolēģi.
3.    Apstipriniet pārtraukumu‍
   
   • Saglabājiet izveidoto pārtraukumu. Ja redzat, ka pārtraukums nonācis nedaudz nepareizā vietā vai vēlaties mainīt tā ilgumu, pārvelciet pārtraukumu:
     
     • Lai pārvietotu uz augšu vai uz leju: noklikšķiniet uz pārtraukuma, turiet peles pogu nospiestu un pēc tam velciet uz pareizo laiku.
     • Lai pagarinātu vai saīsinātu: satveriet pārtraukuma apakšējo malu un velciet to līdz vajadzīgajam laikam.

Pārtraukuma kopēšana

Ja vienai darba dienai ir izveidots pārtraukums un vēlaties šīs dienas paraugu nokopēt arī uz citiem datumiem, to var ērti izdarīt, kopējot visas darba dienas grafiku.

1. Noklikšķiniet uz pogas blakus datumam kalendārā
   Izvēlieties kalendārā dienu, kuras grafiku vēlaties kopēt.
2. Izvēlieties „Kopēt grafiku”
   Atvērtajā izvēlnē izvēlieties Kopēt grafiku.
3. Izvēlieties „Diena” vai „Nedēļa”
   Atvērtajās iespējās izvēloties Diena, sistēma nokopē šīs dienas darba grafiku kopā ar pārtraukumiem. Protams, varat kopēt arī visu nedēļu, kā arī ar iespēju Izvēlies dienas uzreiz izvēlēties vairākas dienas, uz kurām vēlaties šīs dienas darba grafiku un pārtraukumus nokopēt.
4. ‍Ievietojiet nokopēto dienu vai nedēļu
   Kad diena vai nedēļa ir nokopēta, noklikšķiniet uz pogas blakus vajadzīgajam datumam kalendārā – tagad pašā apakšā vajadzētu būt redzamai pogai Ievieto dienu šeit vai Ievieto nedēļu šeit, uz kuras noklikšķinot varat ievietot nokopēto darba grafiku un pārtraukumu.

Ceram, ka šis raksts palīdzēja labāk iepazīt pārtraukumu pievienošanas iespējas un padarīt darba dienas plānošanu vēl vienkāršāku. Tagad varat ar mierīgu sirdi laiku pa laikam ieplānot sev nelielu atpūtu, zinot, ka kalendārā viss ir skaidri atzīmēts un jūsu klienti precīzi redz, kad jums ir brīvs laiks.