Tiesitkö, että SalonLifen kalenteriin voi lisätä varausten lisäksi myös taukoja? Näin voit pitää kaiken työpäivän tiedon ja suunnitellut toiminnot yhdessä paikassa ja hallita entistä paremmin, milloin olet asiakkaille tavoitettavissa ja milloin et.

Tauko on tarkoitettu vain salonkisi sisäiseen käyttöön, ja asiakkaille näytetään sinä aikana yksinkertaisesti ”varattu”-aika.

Alta löydät ohjeet siihen, miten tauko luodaan, miten siihen lisätään kuvaus ja miten saman tauon voi halutessaan myöhemmin kopioida muille päiville.

Tauon lisääminen

 
1. Valitse kalenterissa sopiva kellonaika
   Paina kalenterinäkymässä kellonaikaa, johon haluat lisätä tauon. Jos et heti osu tarkkaan kellonaikaan, ei se haittaa. Voit myöhemmin raahata tauon käsin sopivaan aikaan.  
 
2.    Luo tauko
      Valitse avautuneesta valikosta Luo uusi tauko. Avautuu ikkuna, jossa voit määrittää:
   • Tauon keston (valitse tarvittaessa pikavalinnoista sopivin tai syötä itse tarkka aika)
   • Kuvauksen: tähän voit rohkeasti kirjoittaa, onko kyseessä pelkkä lounastauko, koulutusaika, nopea käynti pakettiautomaatilla vai jotain muuta. Asiakkaat eivät näe tätä tietoa, mutta sinä ja kollegasi näette.
3.    Vahvista tauko‍
   
   • Tallenna luotu tauko. Jos huomaat, että tauko osui hieman väärään kohtaan tai haluat muuttaa sen kestoa, raahaa taukoa:
     
     • Ylös-alas siirtämiseksi: klikkaa taukoa ja pidä hiiren painike pohjassa, raahaa sitten oikeaan kellonaikaan.
     • Pidentämiseksi tai lyhentämiseksi: tartu tauon alareunasta ja siirrä sitä haluttuun aikaan.

Tauon kopiointi

Jos olet luonut tauon yhdelle työpäivälle ja haluat kopioida tämän päivän mallin myös muille päivämäärille, voit tehdä sen kätevästi kopioimalla koko työpäivän työvuorolistan.

1. Klikkaa kalenterissa päivämäärän vieressä olevaa painiketta
   Valitse kalenterista päivä, jonka aikataulun haluat kopioida.
2. Valitse ”Kopioi työvuorolista”
   Valitse avautuneesta valikosta Kopioi työvuorolista.
3. Valitse ”Päivä” tai ”Viikko”
   Valitsemalla avautuneesta valikosta Päivä järjestelmä kopioi kyseisen päivän työvuorolistan taukoineen. Voit tietysti kopioida myös koko viikon, ja Valitse päivät -valinnalla voit heti valita useita päiviä, joihin haluat kopioida tämän päivän työvuorolistan ja tauot.
4. ‍Aseta kopioitu päivä tai viikko
   Kun olet kopioinut päivän tai viikon kätevästi, klikkaa kalenterissa haluamasi päivämäärän vieressä olevaa painiketta, jolloin näkyvissä pitäisi olla myös aivan alhaalla oleva Aseta päivä tähän tai Aseta viikko tähän -painike, jota klikkaamalla voit asettaa kopioidun työvuorolistan ja tauon.

Toivottavasti tämä artikkeli auttoi sinua oppimaan paremmin tuntemaan tauon lisäämisen mahdollisuudet ja tekemään työpäivän suunnittelusta entistä helpompaa. Nyt voit rauhallisin mielin suunnitella itsellesi aika ajoin pienen tauon, tietäen, että kalenterissa on kaikki selkeästi merkitty ja asiakkaasi näkevät tarkalleen, milloin olet vapaa.