Jeste li znali da u kalendar programa SalonLife osim rezervacija možete dodati i pauze? Tako sve informacije o radnom danu i planirane aktivnosti držite na jednom mjestu i još bolje upravljate time kada ste dostupni klijentima, a kada niste.

Pauza je samo za internu upotrebu u vašem salonu, a klijentima se to vrijeme jednostavno prikazuje kao „zauzeto“.

U nastavku ćete pronaći upute kako izraditi pauzu, kako joj dodati opis i kako istu pauzu po želji kasnije kopirati na druge dane.

Dodavanje pauze

 
1. U kalendaru odaberite odgovarajuće vrijeme
   U prikazu kalendara kliknite vrijeme u koje želite dodati pauzu. Ako u početku ne pogodite točno vrijeme, nije problem. Kasnije pauzu možete ručno povući na odgovarajuće vrijeme.  
 
2.    Izradite pauzu
      U izborniku koji se otvori odaberite Create new break. Otvara se prozor u kojem možete odrediti:
   • trajanje pauze (po potrebi odaberite najprikladnije među brzim izborima ili sami unesite točno vrijeme)
   • opis: ovdje slobodno napišite je li to samo pauza za ručak, vrijeme edukacije, brzi odlazak do paketomata ili nešto drugo. Klijenti tu informaciju ne vide, ali vidite je vi i vaši kolege.
3.    Potvrdite pauzu‍
   
   • Kliknite Save i spremite izrađenu pauzu. Ako vidite da je pauza završila malo na pogrešnom mjestu ili joj želite promijeniti trajanje, povucite pauzu:
     
     • Za pomicanje gore-dolje: kliknite pauzu i držite tipku miša, a zatim je povucite na pravo vrijeme.
     • Za produljivanje ili skraćivanje: uhvatite donji rub pauze i pomaknite ga do željenog vremena.

Kopiranje pauze

Ako ste izradili pauzu za jedan radni dan i taj dan želite kopirati i na druge datume, to jednostavno možete učiniti kopiranjem rasporeda cijelog radnog dana.

1. Kliknite gumb pokraj datuma u kalendaru
   U kalendaru odaberite dan čiji raspored želite kopirati.
2. Odaberite „Copy schedule“
   U izborniku koji se otvori odaberite Copy schedule.
3. Odaberite „Day“ ili „Week“
   Odabirom mogućnosti Day sustav kopira radni raspored tog dana zajedno s pauzama. Naravno, možete kopirati i cijeli tjedan te mogućnošću Paste to dates odmah odabrati više dana na koje želite kopirati radni raspored i pauze tog dana.
4. ‍Zalijepite kopirani dan ili tjedan
   Kad ste dan ili tjedan kopirali, kliknite gumb pokraj željenog datuma u kalendaru i sada bi na dnu trebao biti vidljiv gumb Paste day ili Paste week, klikom na koji lijepite kopirani radni raspored i pauzu.

Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao bolje upoznati mogućnosti dodavanja pauza i još više olakšati planiranje radnog dana. Sada mirne duše možete povremeno isplanirati mali odmor, znajući da je u kalendaru sve jasno označeno, a vaši klijenti točno vide kada ste slobodni.