Știai că, pe lângă programări, poți adăuga în calendarul SalonLife și pauze? Astfel poți păstra toate informațiile despre ziua ta de lucru și activitățile planificate într-un singur loc și poți gestiona și mai bine când ești disponibil/disponibilă pentru clienți și când nu.

Pauza este destinată doar uzului intern al salonului tău, iar clienților li se afișează, în acest interval, pur și simplu ca fiind o oră „ocupată”.

Mai jos găsești instrucțiuni despre cum creezi o pauză, cum îi adaugi o descriere și, dacă vrei, cum copiezi ulterior aceeași pauză și pe alte zile.

Adăugarea unei pauze

 
1. Alege în calendar ora potrivită
   Apasă, în vizualizarea calendarului, pe ora la care vrei să adaugi pauza. Dacă la început nu nimerești exact ora dorită, nu-i nimic. Ulterior poți trage pauza manual la ora potrivită.  
 
2.    Creează pauza
      Din meniul deschis, alege New break. Se deschide o fereastră unde poți stabili:
   • Durata pauzei (dacă e nevoie, alege dintre variantele rapide sau introdu tu ora exactă)
   • Descrierea: aici poți scrie liniștit dacă e vorba doar de o pauză de masă, un interval de instruire, o fugă rapidă la un easybox sau altceva. Clienții nu văd această informație, dar tu și colegii tăi o vedeți.
3.    Confirmă pauza‍
   
   • Salvează pauza creată. Dacă vezi că pauza a ajuns puțin în locul greșit sau vrei să îi modifici durata, trage pauza:
     
     • Pentru a o muta în sus sau în jos: apasă pe pauză și ține apăsat, apoi trage-o la ora potrivită.
     • Pentru a o prelungi sau scurta: apucă de marginea de jos a pauzei și trage-o până la ora dorită.

Copierea unei pauze

Dacă ai creat o pauză pentru o zi de lucru și vrei să copiezi acest model de zi și pe alte date, poți face asta comod, copiind întregul program al zilei de lucru.

1. Apasă pe butonul de lângă dată, în calendar
   Alege, în calendar, ziua al cărei program vrei să îl copiezi.
2. Alege „Copy schedule”
   Din meniul deschis, alege Copy schedule.
3. Alege „This day” sau „This week”
   Alegând, din opțiunile deschise, This day, sistemul copiază programul zilei respective, împreună cu pauzele. Bineînțeles, poți copia și o săptămână întreagă, iar cu opțiunea Paste to dates poți alege imediat mai multe zile pe care vrei să copiezi programul și pauzele acelei zile.
4. ‍Plasează ziua sau săptămâna copiată
   Odată ce ai copiat ziua sau săptămâna, apasă, în calendar, pe butonul de lângă data dorită, iar acum ar trebui să fie vizibil, în partea de jos, butonul Paste day sau Paste week, pe care, apăsându-l, poți plasa programul și pauza copiate.

Sperăm că acest articol te-a ajutat să cunoști mai bine posibilitățile de adăugare a pauzelor și să faci planificarea zilei de lucru și mai simplă. Acum poți, cu inima liniștită, să îți planifici din când în când o mică pauză, știind că totul este marcat clar în calendar, iar clienții tăi văd exact când ești liber/liberă.