Sabias que, no calendário da SalonLife, além das marcações, também podes adicionar pausas? Assim, podes manter toda a informação do teu dia de trabalho e as atividades planeadas num só sítio, e gerir ainda melhor quando estás disponível para os clientes e quando não estás.

A pausa é apenas para uso interno do teu salão, e aos clientes é mostrado simplesmente um horário "ocupado" nesse período.

Abaixo encontras instruções sobre como criar uma pausa, como adicionar-lhe uma descrição e, se quiseres, como copiar depois a mesma pausa para outros dias.

Adicionar uma pausa

 
1. Escolhe a hora adequada no calendário
   Clica, na vista de calendário, na hora onde queres adicionar a pausa. Se não conseguires acertar de início na hora exata, não faz mal. Depois podes arrastar manualmente a pausa para a hora certa.  
 
2.    Cria a pausa
      No menu que se abre, escolhe Create new break. Abre-se uma janela onde podes definir:
   • A duração da pausa (se necessário, escolhe a mais adequada entre as opções rápidas ou introduz tu próprio a hora exata)
   • A descrição: aqui podes escrever à vontade se é apenas a pausa de almoço, um período de formação, uma ida rápida ao cacifo de encomendas ou outra coisa. Os clientes não veem esta informação, mas tu e os teus colegas veem.
3.    Confirma a pausa‍
   
   • Guarda a pausa criada. Se vires que a pausa ficou um pouco no sítio errado, ou quiseres alterar a sua duração, arrasta a pausa:
     
     • Para mover para cima/baixo: clica na pausa e mantém o clique premido, depois arrasta para a hora certa.
     • Para alongar ou encurtar: agarra na extremidade inferior da pausa e move-a até à hora pretendida.

Copiar uma pausa

Depois de criares uma pausa num dia de trabalho, se quiseres copiar o exemplo desse dia também para outras datas, podes fazê-lo facilmente copiando todo o horário desse dia de trabalho.

1. Clica no botão junto à data no calendário
   Escolhe no calendário o dia cujo horário queres copiar.
2. Escolhe "Copy schedule"
   No menu que se abre, escolhe Copy schedule.
3. Escolhe "Day" ou "Week"
   Ao escolheres, na opção que se abre, Day, o sistema copia o horário desse dia, juntamente com as pausas. Também podes copiar a semana inteira, e com a opção Select days escolher de imediato vários dias para onde queres copiar o horário e as pausas desse dia.
4. ‍Cola o dia ou a semana copiados
   Depois de copiares o dia ou a semana, clica no botão junto à data pretendida no calendário, e agora deves ver, no final, o botão Paste day here ou Paste week here, no qual, ao clicares, podes colar o horário e a pausa copiados.

Esperamos que este artigo te tenha ajudado a conhecer melhor as possibilidades de adicionar pausas, e a tornar o planeamento do dia de trabalho ainda mais simples. Agora podes planear tranquilamente uma pequena pausa de vez em quando, sabendo que está tudo claramente marcado no calendário, e que os teus clientes veem exatamente quando estás livre.