Wist je dat je in de agenda van SalonLife naast boekingen ook pauzes kunt toevoegen? Zo houd je alle informatie en geplande activiteiten van je werkdag op één plek en kun je nog beter beheren wanneer je wel en niet beschikbaar bent voor klanten.

De pauze is alleen voor intern gebruik binnen je salon en aan klanten wordt op dat tijdstip gewoon een "gesloten" tijd getoond.

Hieronder vind je instructies om een pauze te maken, er een beschrijving aan toe te voegen en dezelfde pauze desgewenst later ook naar andere dagen te kopiëren.

Een pauze toevoegen

 
1. Kies het gewenste tijdstip in de agenda
   Klik in de agendaweergave op het tijdstip waar je een pauze wilt toevoegen. Lukt het in het begin niet om precies het juiste tijdstip te raken, geen probleem. Later kun je de pauze handmatig naar het juiste tijdstip slepen.  
 
2.    Maak de pauze
      Kies in het geopende menu Add break. Er opent een venster waar je kunt bepalen:
   • De duur van de pauze (kies indien gewenst uit de snelkeuzes of voer zelf een exacte tijd in)
   • Beschrijving: hier kun je gerust schrijven of het gewoon een lunchpauze, een trainingsperiode, een snel ritje naar het pakketautomaat of iets anders is. Klanten zien deze informatie niet, maar jij en je collega's wel.
3.    Bevestig de pauze‍
   
   • Sla de gemaakte pauze op. Zie je dat de pauze een beetje op de verkeerde plek terecht is gekomen of wil je de duur wijzigen, sleep de pauze dan:
     
     • Om omhoog of omlaag te verplaatsen: klik op de pauze en houd de muisknop ingedrukt, sleep dan naar het juiste tijdstip.
     • Om te verlengen of te verkorten: pak de onderrand van de pauze vast en sleep deze naar het gewenste tijdstip.

Een pauze kopiëren

Heb je voor één werkdag een pauze gemaakt en wil je dit voorbeeld ook naar andere data kopiëren, dan kun je dat mooi doen door het hele werkschema van de dag te kopiëren.

1. Klik in de agenda op de knop naast de datum
   Kies in de agenda de dag waarvan je het schema wilt kopiëren.
2. Kies "Copy schedule"
   Kies in het geopende menu Copy schedule.
3. Kies "This day" of ''This week''
   Kies je in het geopende menu This day, dan kopieert het systeem het werkschema van die dag inclusief pauzes. Je kunt natuurlijk ook een hele week kopiëren en met de optie Paste to dates direct meerdere dagen kiezen waar je het werkschema en de pauzes van deze dag naartoe wilt kopiëren.
4. ‍Plak de gekopieerde dag of week
   Heb je de dag of week netjes gekopieerd, klik dan in de agenda op de knop naast de gewenste datum en nu zou onderaan ook de knop Paste day of Paste week zichtbaar moeten zijn, waarop je kunt klikken om het gekopieerde werkschema en de pauzes te plakken.

Hopelijk heeft dit artikel je geholpen de mogelijkheden voor het toevoegen van pauzes beter te leren kennen en de planning van je werkdag nog eenvoudiger te maken. Nu kun je met een gerust hart af en toe een korte pauze inplannen, wetende dat alles duidelijk in de agenda staat aangegeven en je klanten precies zien wanneer je vrij bent.