Sapevi che nel calendario di SalonLife puoi aggiungere, oltre alle prenotazioni, anche delle pause? Così puoi mantenere tutte le informazioni della tua giornata lavorativa e le attività pianificate in un unico posto, e gestire ancora meglio quando sei disponibile per i clienti e quando no.

La pausa è solo per uso interno del tuo salone, e ai clienti in quell'orario viene mostrato semplicemente un orario “occupato”.

Qui sotto trovi le istruzioni su come creare una pausa, come aggiungerle una descrizione e, se lo desideri, come copiarla in seguito anche su altri giorni.

Aggiungere una pausa

 
1. Scegli l'orario adatto nel calendario
   Premi nella vista calendario sull'orario in cui vuoi aggiungere la pausa. Se all'inizio non riesci a centrare l'orario esatto, non è un problema. Più tardi potrai trascinare manualmente la pausa nell'orario desiderato.  
 
2.    Crea la pausa
      Dal menu che si apre, seleziona Create new break. Si apre una finestra dove puoi impostare:
   • La durata della pausa (se necessario scegli tra le opzioni rapide quella più adatta o inserisci tu stesso l'orario esatto)
   • La descrizione: qui puoi scrivere tranquillamente se si tratta semplicemente della pausa pranzo, di un periodo di formazione, di una corsa veloce al punto di ritiro pacchi o di qualcos'altro. I clienti non vedono questa informazione, ma tu e i tuoi colleghi sì.
 
3.    Conferma la pausa‍
   
   • Save la pausa creata. Se vedi che la pausa è finita in un punto leggermente sbagliato o vuoi modificarne la durata, trascina la pausa:
     
     • Per spostarla su/giù: clicca sulla pausa e tieni premuto il tasto del mouse, poi trascinala all'orario giusto.
     • Per allungarla o accorciarla: afferrando il bordo inferiore della pausa e spostandolo fino all'orario desiderato.

Copiare una pausa

Se hai creato una pausa per una giornata lavorativa e vuoi copiare l'esempio di quella giornata anche su altre date, puoi farlo comodamente copiando l'intero orario di lavoro della giornata.

1. Clicca sul pulsante accanto alla data nel calendario
   Scegli nel calendario il giorno di cui vuoi copiare l'orario.
2. Seleziona “Copy schedule”
   Dal menu che si apre, seleziona Copy schedule.
3. Seleziona “Day” o ''Week''
   Scegliendo dall'elenco che si apre Day, il sistema copia l'orario di lavoro di quel giorno insieme alle pause. Puoi naturalmente copiare anche un'intera settimana, e con l'opzione Select days scegliere subito più giorni su cui copiare l'orario e le pause di quella giornata.
4. ‍Incolla il giorno o la settimana copiati
   Dopo aver copiato correttamente il giorno o la settimana, clicca nel calendario sul pulsante accanto alla data desiderata: ora dovrebbe essere visibile anche in fondo il pulsante Paste day here o Paste week here, cliccando sul quale puoi incollare l'orario e la pausa copiati.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a conoscere meglio le possibilità di aggiungere pause e a rendere ancora più semplice la pianificazione della giornata lavorativa. Ora puoi pianificarti ogni tanto una piccola pausa con tranquillità, sapendo che nel calendario tutto è chiaramente indicato e che i tuoi clienti vedono esattamente quando sei libero.