Visste du at du i tillegg til bookinger også kan legge til pauser i SalonLife-kalenderen? Slik holder du all informasjon og planlagte aktiviteter for arbeidsdagen samlet på ett sted, og kan enda bedre administrere når du er tilgjengelig for kunder og når du ikke er det.

Pausen er kun til intern bruk i salongen, og kundene ser rett og slett «opptatt» i dette tidsrommet.

Nedenfor finner du veiledning for hvordan du oppretter en pause, legger til en beskrivelse, og om ønskelig senere kopierer den samme pausen til andre dager.

Legge til en pause

 
1. Velg riktig klokkeslett i kalenderen
   Klikk på klokkeslettet i kalendervisningen der du ønsker å legge til pausen. Hvis du ikke treffer nøyaktig klokkeslett i starten, er det ikke noe problem. Senere kan du dra pausen manuelt til riktig tidspunkt.  
 
2.    Opprett pausen
      Velg New break fra menyen som åpnes. Et vindu åpnes, der du kan angi:
   • Pausens varighet (velg om nødvendig blant hurtigvalgene som passer deg best, eller skriv inn en nøyaktig tid selv)
   • Beskrivelse: her kan du gjerne skrive om dette bare er lunsjpause, et kurs, en rask tur til pakkeautomaten, eller noe annet. Kundene ser ikke denne informasjonen, men det gjør du og kollegene dine.
3.    Bekreft pausen‍
   
   • Lagre den opprettede pausen. Hvis du ser at pausen havnet litt feil, eller ønsker å endre varigheten, kan du dra pausen:
     
     • For å flytte opp eller ned: klikk på pausen og hold museklikket inne, dra den deretter til riktig klokkeslett.
     • For å forlenge eller forkorte: ta tak i nederste kant av pausen og dra den til ønsket tidspunkt.

Kopiere en pause

Hvis du har opprettet en pause for én arbeidsdag og ønsker å kopiere eksempelet til andre datoer også, kan du fint gjøre det ved å kopiere hele dagens arbeidsplan.

1. Klikk på knappen ved siden av datoen i kalenderen
   Velg dagen i kalenderen hvis plan du ønsker å kopiere.
2. Velg «Copy schedule»
   Velg Copy schedule fra menyen som åpnes.
3. Velg «This day» eller «This week»
   Hvis du velger This day fra valgene som åpnes, kopierer systemet dagens arbeidsplan sammen med pausene. Du kan selvsagt også kopiere en hel uke, og med valget Paste to dates velge flere dager med det samme, som du ønsker å kopiere denne dagens arbeidsplan og pauser til.
4. ‍Plasser den kopierte dagen eller uken
   Når du har kopiert dagen eller uken, klikker du på knappen ved siden av ønsket dato i kalenderen, og nå bør knappen Paste day eller Paste week nederst være synlig, hvor du kan klikke for å sette inn den kopierte arbeidsplanen og pausen.

Vi håper denne artikkelen hjalp deg med å bli bedre kjent med mulighetene for å legge til pauser, og gjøre planleggingen av arbeidsdagen enda enklere. Nå kan du trygt planlegge en liten pause fra tid til annen, og vite at alt er tydelig merket i kalenderen, slik at kundene ser nøyaktig når du er ledig.