Az új vendég hozzáadása gyors és egyszerű módja annak, hogy a szalonod vendégeinek adatait egy helyen tartsd, és biztosítsd, hogy minden időpont a megfelelő személyhez kapcsolódjon. Az alábbiakban bemutatjuk a négy fő módot, ahogyan új vendégeket adhatsz hozzá a SalonLife-hoz.

1) Online időpontfoglalás

Ha a vendég maga foglal időpontot online, az adatai automatikusan bekerülnek a vendégadatbázisodba. Így a vendég neve és elérhetőségei azonnal megjelennek a naptár- és vendégadatbázis-nézetedben is.

2) A vendégadatbázis importálása

Ha már van meglévő vendéglistád (például Excel-táblázatban), azt importálhatod az Apps oldalról. Így az összes elérhetőségi adatot egyszerre átviheted a SalonLife-ba. Ideálisan alkalmas nagyobb vendégadatbázisok gyors hozzáadására. A vendégadatbázis egyszerre történő importálásáról bővebb információt találsz egy másik cikkünkben.
‍

TIPP:
A kapcsolatok importálása előtt érdemes ellenőrizni, hogy az Excel-fájlban az oszlopok helyesen vannak-e elnevezve, és az adatok korrektül vannak-e formázva. Így elkerülöd a duplikátumok keletkezését, vagy hogy az információ rossz mezőbe kerüljön.

3) Új vendégadatok hozzáadása egy új időponton keresztül

__wf_reserved_inherit
     
  1. Menj a naptárba, és válaszd ki a megfelelő időpontot.
  2. Kattints a Create new booking gombra.
  3. Válaszd ki a szolgáltatást.
  4. A megnyíló listában a meglévő vendégek szerepelnek, de ha az új vendég még nincs hozzáadva, akkor:  
    • Nyomd meg a (+), azaz az Add new client gombot.
    • Töltsd ki a vendég nevét, elérhetőségi adatait stb.
    • Mentsd el.

Ezután az imént létrehozott vendéggel együtt az időpont bekerül a naptáradba.

4) Új vendégadatok hozzáadása a vendégadatbázis oldalon keresztül

__wf_reserved_inherit
     
  1. Menj a felső menüből a Clients oldalra.
  2. Kattints a jobb oldali (vagy felső) (+) gombra.
  3. Töltsd ki az adatmezőket: keresztnév, vezetéknév, e-mail, telefonszám stb.
  4. Ellenőrizd, hogy az e-mail és az SMS értesítések aktiválva vannak-e (ha automatikus értesítéseket szeretnél küldeni a vendégnek).
  5. Kívánság szerint add hozzá a születésnapot, a címet, a várost, a preferált nyelvet vagy más fontos információt is.
  6. Kattints a Save gombra.


A vendég most sikeresen bekerült a vendégadatbázisodba, ami azt jelenti, hogy a jövőben új időpontok létrehozásakor könnyedén kiválaszthatod a meglévő vendégek közül.

A vendég hozzáadásának négy fő módja:

  • Online időpontfoglalás: a vendég maga adja meg az adatait.
  • Fájlból importálás: a nagyobb vendégadatbázist kényelmesen feltöltheted Excel-fájlból.
  • Naptárban időpontot létrehozva: válaszd az időpont lehetőséget, majd a (+) gombot, és töltsd ki az adatokat.
  • A vendégadatbázison keresztül: menj a Clients oldalra, válaszd a (+) gombot, és töltsd ki a profilt.


Ne feledd, hogy minden vendég adatait később bármikor kiegészítheted vagy módosíthatod.
Így a SalonLife vendégadatbázisod mindig friss és pontos marad, te pedig mindig készen állsz a kiszolgálásra!