Η λειτουργία πωλήσεων και ταμείου του SalonLife σε βοηθά να παρακολουθείς άνετα τόσο τις χρηματικές κινήσεις που αφορούν τις κρατήσεις όσο και τις συνόψεις κάθε ημέρας. Παρακάτω σου δίνουμε μια επισκόπηση για το πώς φτάνεις στην προβολή πωλήσεων, τι βλέπεις εκεί και πώς διαχειρίζεσαι τα δεδομένα.

Πώς φτάνεις στην προβολή Sales & Checkout;

Από τη σελίδα Apps: κάνοντας κύλιση προς τα κάτω, θα βρεις τη σελίδα Sales & Checkout. Κάνε κλικ πάνω της.

Τι βλέπεις στην προβολή πωλήσεων και ταμείου;

Όταν ανοίξεις τη σελίδα πωλήσεων, εμφανίζονται για κάθε ημέρα:

• Στοιχεία κράτησης: βλέπεις σε ποια μέλη της ομάδας ανήκε η κράτηση και ποια είναι η κατάστασή της.
• Τρόποι πληρωμής: σε κάθε κράτηση φαίνεται πώς έγινε η πληρωμή (μετρητά, κάρτα, δωροκάρτα κ.λπ.).
• Φιλοδώρημα: αν κάποιος άφησε φιλοδώρημα, βλέπεις το αντίστοιχο ποσό.
• Σύνοψη ημέρας: το μωβ κουμπί Overview δίπλα σε κάθε ημέρα ανοίγει μια αναλυτική προβολή, όπου φαίνονται:    
  • Το σύνολο των εισπράξεων σε μετρητά.
  • Οι πληρωμές με κάρτα.
  • Τα ποσά που πληρώθηκαν με δωροκάρτα ή με άλλους τρόπους.
  • Οι οφειλές (αν κάποιος δεν πλήρωσε ακόμη ολόκληρο το ποσό).
  • Το συνολικό ποσό των φιλοδωρημάτων (μετρητά και κάρτα).
  • Οι αριθμοί πωλήσεων υπηρεσιών και προϊόντων.
  • Άλλες πιθανές κινήσεις ταμείου (για παράδειγμα προσθήκη μετρητών στο αρχικό υπόλοιπο του ταμείου)

 Αν θέλεις αναλυτικές οδηγίες για το πώς προσθέτεις ή αλλάζεις τον τρόπο πληρωμής μιας κράτησης, δες το ξεχωριστό άρθρο για τη ρύθμιση των τρόπων πληρωμής.

Καταθέσεις και αναλήψεις μετρητών από το ταμείο

Στην προβολή της ημέρας μπορείς να προσθέσεις και επιπλέον κινήσεις μετρητών. Για παράδειγμα, όταν κάποιος φέρνει μετρητά στο ταμείο ή παίρνει από εκεί ένα ποσό:

1. Κάνε κλικ στο κουμπί + Add new.
2. Επίλεξε τον τύπο της καταχώρισης:    
   • Comment: για παράδειγμα, μια μικρή σημείωση ότι στην αρχή της ημέρας υπήρχαν στο ταμείο Χ ευρώ.
   • Deposit: όταν προστίθενται μετρητά στο ταμείο.
   • Withdraw: όταν αφαιρούνται μετρητά από το ταμείο.
3. Πρόσθεσε μια σύντομη εξήγηση ή ένα σχόλιο (π.χ. «Μέλος της ομάδας πρόσθεσε 100 € στο ταμείο»).
4. Πάτησε Save για να αποθηκεύσεις τις αλλαγές.
   ‍

Όλες αυτές οι ενέργειες εμφανίζονται άμεσα και στη σύνοψη της ημέρας στη σελίδα πωλήσεων. Έτσι παρακολουθείς εύκολα ποια ποσά ακριβώς μπήκαν στο ταμείο ή βγήκαν από αυτό.

Επισκόπηση μεγαλύτερης περιόδου

Αν χρειάζεται να αναλύσεις μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ή πιο συγκεκριμένους δείκτες:

• Φίλτραρε εύρη ημερομηνιών στη σελίδα πωλήσεων: άλλαξε τις ημερομηνίες ή επίλεξε την περίοδο που θέλεις, για να δεις τα συνολικά νούμερα των κρατήσεων και των πληρωμών σε μεγαλύτερο εύρος.
• Reports: στη σελίδα Apps θα βρεις το Reports, όπου μπορείς:    
  • Να δεις μια επισκόπηση πληρωμών, υπηρεσιών και προϊόντων.
  • Να δεις ποιες υπηρεσίες είναι οι πιο δημοφιλείς ή πώς πάνε οι πωλήσεις των προϊόντων.
  • Να φιλτράρεις ανά μέλος της ομάδας, για να δεις τον τζίρο, τον αριθμό κρατήσεων και τις πληρωμές τους.

Αυτές οι αναφορές σού δίνουν μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του ταμείου, τόσο σε ημερήσια όσο και σε μακροπρόθεσμη βάση.

Sales & Checkout είναι το βασικό σου εργαλείο όταν θέλεις να παρακολουθείς και να διαχειρίζεσαι καθημερινά τις χρηματικές ροές του σαλονιού. Εδώ βλέπεις γρήγορα με ποιους τρόπους πληρώνουν οι πελάτες, αν κάποια κράτηση δεν έχει πληρωθεί ακόμη ή πόσα μετρητά υπάρχουν πραγματικά στο ταμείο.

Αν θέλεις πιο αναλυτικά στατιστικά και επισκόπηση πωλήσεων, άνοιξε την προβολή Reports. Εκεί θα βρεις αναλυτικές πληροφορίες ανά υπηρεσία, προϊόν και μέλος της ομάδας.

Κράτα τα οικονομικά του σαλονιού σου ξεκάθαρα οργανωμένα και παρακολούθησε όλες τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Έτσι η καθημερινή διαχείριση γίνεται πολύ πιο απλή και για σένα και για την ομάδα σου!