A funcionalidade Bookings & Sales da SalonLife ajuda-te a acompanhar de forma prática tanto os movimentos financeiros relacionados com as marcações como os resumos diários. Abaixo, damos-te uma visão geral de como aceder à vista de vendas, o que podes ver aí e como gerir os dados.

Como aceder à vista Bookings & Sales?

Na página Apps: ao descer, encontras a página Bookings & Sales; clica nela.

O que vês na vista Bookings & Sales?

Depois de abrires a página de vendas, é-te mostrado, por dia:

• Dados da marcação: Vês a que colaboradores pertencia a marcação e qual é o seu estado.
• Métodos de pagamento: Junto a cada marcação, vês como foi feito o pagamento (dinheiro, cartão, cartão de oferta, etc.).
• Gorjeta: Se alguém deixou gorjeta, vês o respetivo montante.
• Resumo do dia: O botão roxo Overview, junto a cada dia, abre uma vista detalhada, onde se vê:    
  • O total recebido em dinheiro.
  • Os pagamentos com cartão.
  • Os montantes pagos com cartão de oferta e outros métodos.
  • As dívidas (se alguém ainda ficou a pagar parcialmente).
  • O total de gorjetas (dinheiro e cartão).
  • Os números de vendas de serviços e produtos.
  • Outros movimentos de caixa possíveis (por exemplo, adição de dinheiro ao fundo de caixa inicial).

 Se quiseres um guia detalhado sobre como adicionar ou alterar o método de pagamento de uma marcação, consulta o artigo separado sobre a configuração dos métodos de pagamento.

Registos de caixa e saídas

Na vista diária, também podes adicionar movimentos de dinheiro adicionais. Se, por exemplo, alguém trouxer dinheiro para a caixa ou retirar dela um montante:

1. Clica no botão + Add new.
2. Escolhe o tipo de registo:    
   • Comment: por exemplo, uma pequena nota de que a caixa tinha X euros no início do dia.
   • Income: quando é adicionado dinheiro à caixa.
   • Expense: quando é retirado dinheiro da caixa.
3. Adiciona uma breve explicação ou comentário (por exemplo, "O colaborador adicionou 100€ à caixa").
4. Guarda as alterações.
   ‍

Todas estas operações refletem-se de imediato também no resumo diário da página de vendas. Assim, podes acompanhar facilmente que montantes exatos entraram ou saíram da caixa.

Visão geral de um período mais longo

Se precisares de analisar um período de tempo maior ou indicadores mais específicos:

• Filtra intervalos de datas na página de vendas: Muda as datas ou escolhe o período de calendário adequado, para veres os números totais de marcações e pagamentos de forma mais ampla.
• Reports: Na página Apps, encontras Reports, onde podes:    
  • Ter uma visão geral dos pagamentos, serviços e produtos.
  • Ver quais os serviços mais populares ou como estão as vendas de produtos.
  • Filtrar por colaborador, para veres a sua faturação, o número de marcações e os pagamentos.

Estes relatórios dão-te uma visão mais completa, tanto das visões de caixa diárias como das de longo prazo.

Bookings & Sales é a tua principal ferramenta para acompanhares e gerires diariamente os fluxos financeiros do salão. Aqui vês rapidamente com que métodos de pagamento os clientes pagam, se alguma marcação ainda está por pagar, ou quanto dinheiro há realmente na caixa.

Se quiseres estatísticas e uma visão geral de vendas mais completas, abre a vista Reports. Aí obténs informação detalhada por serviços, produtos e colaboradores.

Mantém as finanças do teu salão claramente organizadas e acompanha todas as alterações em tempo real. Assim, a gestão diária torna-se muito mais simples, tanto para ti como para os teus colaboradores!