Функцията за продажби и каса на SalonLife ви помага удобно да следите както паричните движения, свързани с резервациите, така и обобщенията за деня. По-долу ви даваме преглед как да отворите изгледа за продажбите, какво можете да видите там и как да управлявате данните.

Как да отворите изгледа Sales & Checkout?

От страницата Apps: Като превъртите надолу, ще намерите страницата Sales & Checkout – кликнете върху нея.

Какво се вижда в изгледа за продажби и каса?

Когато отворите страницата с продажбите, за всеки ден се показват:

• Данни за резервацията: Виждате към кои служители е била резервацията и какъв е статусът ѝ.
• Начини на плащане: При всяка резервация се вижда как е платено (в брой, с карта, с ваучер за подарък и др.).
• Бакшиш: Ако някой е оставил бакшиш, виждате съответната сума.
• Обобщение за деня: Лилавият бутон Overview до всеки ден отваря подробен изглед, в който се виждат:    
  • Общата сума, постъпила в брой.
  • Плащанията с карта.
  • Сумите, платени с ваучер за подарък и други начини.
  • Задълженията (ако някой все още не е доплатил).
  • Общата сума на бакшишите (в брой и с карта).
  • Броя продадени услуги и продукти.
  • Други възможни движения в касата (например добавяне на пари в брой към началната наличност)

 Ако искате подробно ръководство как да добавите или промените начина на плащане на резервация, вижте отделната статия за настройката на начините на плащане.

Постъпления и разходи в касата

В изгледа по дни можете да добавяте и допълнителни движения на пари в брой. Например ако някой донесе пари в брой в касата или вземе оттам някаква сума:

1. Кликнете върху бутона + Add new.
2. Изберете вида на записа:    
   • Comment: например кратка бележка, че в касата е имало X евро в началото на деня.
   • Deposit: когато в касата се добавят пари в брой.
   • Withdraw: когато от касата се вземат пари в брой.
3. Добавете кратко обяснение или коментар (напр. „Служителят добави 100 € в касата“).
4. Save – запазете промените.
   ‍

Всички тези действия се отразяват текущо и в обобщението за деня на страницата с продажбите. Така лесно следите точно какви суми са влезли в касата или са излезли от нея.

Преглед за по-дълъг период

Ако трябва да анализирате по-дълъг период или по-подробни показатели:

• Филтрирайте периодите на страницата с продажбите: Сменете датите или изберете подходящ календарен период, за да видите по-широко общите числа на резервациите и плащанията.
• Reports: На страницата Apps ще намерите Reports, където можете:    
  • Да получите преглед на плащанията, услугите и продуктите.
  • Да видите кои услуги са най-популярни или какви са продажбите на продуктите.
  • Да филтрирате по служители, за да видите оборота им, броя на резервациите и плащанията им.

Тези отчети ви дават по-пълна картина както на ежедневното, така и на дългосрочното състояние на касата.

Sales & Checkout е основният ви инструмент, когато искате всеки ден да следите и управлявате паричните потоци на салона. Оттук бързо виждате с какви начини на плащане плащат клиентите, дали някоя резервация все още не е платена или колко пари в брой реално има в касата.

Ако искате по-подробна статистика и преглед на продажбите, отворете изгледа Reports. Там ще намерите подробна информация по услуги, продукти и служители.

Поддържайте финансите на салона си ясно организирани и следете всички промени в реално време. Така ежедневното управление става много по-лесно както за вас, така и за служителите!