Met de Sales-functie van SalonLife kun je gemakkelijk zowel de geldstromen rond boekingen als de dagoverzichten bijhouden. Hieronder geven we je een overzicht van hoe je bij de Sales-weergave komt, wat je daar kunt zien en hoe je de gegevens beheert.

Hoe kom je bij de Sales-weergave?

Via de pagina Apps: Scrol naar beneden tot je de pagina Sales vindt en klik erop.

Wat zie je in de Sales-weergave?

Heb je de Sales-pagina geopend, dan wordt per dag getoond:

• Boekingsgegevens: Je ziet aan welke medewerkers de boeking toebehoorde en wat de status van de boeking is.
• Betaalmethoden: Bij elke boeking is te zien hoe er betaald is (contant, kaartbetaling, cadeaubon enz.).
• Fooi: Heeft iemand een fooi achtergelaten, dan zie je het bijbehorende bedrag.
• Dagoverzicht: De paarse Overview-knop bij elke dag opent een gedetailleerde weergave met:    
  • Totale contante ontvangsten.
  • Kaartbetalingen.
  • Bedragen betaald met cadeaubon en andere methoden.
  • Openstaande bedragen (als iemand nog gedeeltelijk moest betalen).
  • Totaalbedrag aan fooien (contant en kaart).
  • Aantallen verkochte diensten en producten.
  • Overige kasmutaties (bijvoorbeeld contant geld toegevoegd aan de startbalans).

 Wil je een gedetailleerde handleiding over hoe je een betaalmethode aan een boeking toevoegt of wijzigt, bekijk dan het aparte artikel Betaalmethoden instellen.

Kasmutaties: inkomsten en uitgaven

In de dagweergave kun je ook extra contante mutaties toevoegen. Bijvoorbeeld als iemand contant geld in de kassa stopt of er een bedrag uit haalt:

1. Klik op de knop + Add new.
2. Kies het type mutatie:    
   • Comment: bijvoorbeeld een korte notitie dat er aan het begin van de dag X euro in de kassa zat.
   • Deposit: als er contant geld aan de kassa wordt toegevoegd.
   • Withdraw: als er contant geld uit de kassa wordt gehaald.
3. Voeg een korte toelichting of opmerking toe (bijv. „Medewerker heeft € 100 in de kassa gestopt").
4. Sla de wijzigingen op.
   ‍

Al deze handelingen worden doorlopend weerspiegeld in het dagoverzicht van de Sales-pagina. Zo kun je gemakkelijk bijhouden welke bedragen precies zijn bijgekomen of uit de kassa zijn gehaald.

Overzicht over een langere periode

Wil je een grotere periode of meer gedetailleerde cijfers analyseren:

• Filter datumsbereiken op de Sales-pagina: Wijzig de datums of kies een passende kalenderperiode om de totalen van boekingen en betalingen breder te bekijken.
• Reports: Op de pagina Apps vind je Reports, waar je:    
  • Een overzicht van betalingen, diensten en producten kunt bekijken.
  • Kunt zien welke diensten het populairst zijn of hoe de verkoop van producten verloopt.
  • Per medewerker kunt filteren om hun omzet, aantal boekingen en betalingen te zien.

Deze rapporten geven je een grondiger beeld van zowel de dagelijkse als de langetermijnoverzichten van je kassa.

De Sales-pagina is je belangrijkste hulpmiddel om dagelijks de geldstromen van je salon te volgen en te beheren. Hier zie je snel met welke betaalmethoden klanten betalen, of een boeking nog openstaat en hoeveel contant geld er daadwerkelijk in de kassa zit.

Wil je uitgebreidere statistieken en een verkoopoverzicht, open dan de weergave Reports. Daar vind je gedetailleerde informatie per dienst, product en medewerker.

Houd de financiën van je salon overzichtelijk georganiseerd en volg alle wijzigingen in realtime. Zo verloopt de dagelijkse leiding voor jou en je medewerkers veel soepeler!