SalonLifes salgs- og kassefunktion hjælper dig med nemt at holde styr på både de økonomiske bevægelser, der er knyttet til bookinger, og dine dagsopgørelser. Herunder får du en oversigt over, hvordan du kommer ind på salgsoversigten, hvad du kan se der, og hvordan du administrerer dine data.

Hvordan kommer du til Checkout / Sales?

Fra siden Apps: Rul ned, og find siden Checkout / Sales, og klik på den.

Hvad kan du se i Checkout / Sales?

Når du har åbnet salgssiden, vises følgende for hver dag:

• Bookingoplysninger: Du kan se, hvilken medarbejder bookingen tilhørte, og hvad bookingens status er.
• Betalingsmetoder: Ved hver booking kan du se, hvordan der er betalt (kontant, kort, gavekort m.m.).
• Drikkepenge: Hvis nogen har givet drikkepenge, kan du se beløbet.
• Dagsopgørelse: Den lilla Overview-knap ud for hver dag åbner en detaljeret visning, hvor du kan se:    
  • Samlet kontant betaling.
  • Kortbetalinger.
  • Beløb betalt med gavekort og andre metoder.
  • Udestående (hvis nogen kun har betalt delvist).
  • Samlede drikkepenge (kontant og kort).
  • Antal solgte ydelser og produkter.
  • Andre kassebevægelser (f.eks. indsætning af en kontant startbeholdning).

 Hvis du ønsker en detaljeret vejledning i, hvordan du tilføjer eller ændrer en betalingsmetode på en booking, kan du se den separate artikel Opsætning af betalingsmetoder.

Kasseposteringer og udbetalinger

I dagsvisningen kan du også tilføje yderligere kontantbevægelser. Hvis f.eks. nogen lægger kontanter i kassen eller tager et beløb ud:

1. Klik på knappen + Add new.
2. Vælg typen:    
   • Comment: f.eks. en kort note om, at der lå X kroner i kassen ved dagens start.
   • Deposit: hvis der lægges kontanter i kassen.
   • Withdrawal: hvis der tages kontanter ud af kassen.
3. Tilføj en kort forklaring eller kommentar (f.eks. „Medarbejderen lagde 750 kr. i kassen“).
4. Save ændringerne.
   ‍

Alle disse handlinger afspejles løbende i salgssidens dagsopgørelse. Sådan kan du nemt følge med i, hvilke beløb der præcis er lagt i eller taget ud af kassen.

Overblik over en længere periode

Hvis du har brug for at analysere en længere periode eller mere detaljerede tal:

• Filtrér datointervaller på salgssiden: Skift datoer, eller vælg en passende kalenderperiode for at se det samlede antal bookinger og betalinger i et bredere perspektiv.
• Reports: På siden Apps finder du Reports, hvor du kan:    
  • Få et overblik over betalinger, ydelser og produkter.
  • Se, hvilke ydelser der er mest populære, eller hvordan salget af produkter ser ud.
  • Filtrere på medarbejdere for at se deres omsætning, antal bookinger og betalinger.

Disse rapporter giver dig et grundigere billede af både dine daglige og langsigtede kasseoversigter.

Siden Checkout / Sales er dit primære værktøj, når du dagligt vil følge med i og administrere salonens pengestrømme. Her kan du hurtigt se, hvilke betalingsmetoder kunderne bruger, om en booking stadig mangler at blive betalt, eller hvor mange kontanter der reelt er i kassen.

Hvis du ønsker mere grundig statistik og et bedre salgsoverblik, kan du åbne Reports. Der får du detaljerede oplysninger fordelt på både ydelser, produkter og medarbejdere.

Hold din salons økonomi klart organiseret, og følg med i alle ændringer i realtid. Så bliver den daglige drift meget nemmere — både for dig og dine medarbejdere!