Funkce Bookings & Sales v SalonLife vám pomáhá pohodlně sledovat jak finanční pohyby spojené s rezervacemi, tak denní přehledy. Níže vám dáme přehled o tom, jak se do zobrazení Bookings & Sales dostat, co v něm uvidíte a jak spravovat údaje.

Jak se dostat do zobrazení Bookings & Sales?

Na stránce Apps: Posunutím dolů najdete stránku Bookings & Sales, klikněte na ni.

Co uvidíte v zobrazení Bookings & Sales?

Po otevření stránky se vám zobrazí za každý den:

• Údaje o rezervaci: Vidíte, kterému zaměstnanci rezervace patřila a jaký je stav rezervace.
• Způsoby platby: U každé rezervace vidíte, jak bylo zaplaceno (hotově, kartou, dárkovým poukazem apod.).
• Spropitné: Pokud někdo nechal spropitné, vidíte odpovídající částku.
• Denní přehled: Fialové tlačítko přehledu u každého dne otevře podrobné zobrazení, kde je vidět:    
  • Celková hotovostní tržba.
  • Platby kartou.
  • Částky uhrazené dárkovým poukazem a jinými způsoby.
  • Dluhy (pokud někdo ještě dlužil část platby).
  • Celková částka spropitného (hotovost a karta).
  • Čísla prodeje služeb a produktů.
  • Další možné pohyby v pokladně (například přidání hotovosti do počátečního stavu pokladny)

 Pokud chcete podrobný návod, jak k rezervaci přidat způsob platby nebo ho změnit, podívejte se na samostatný článek o nastavení způsobů platby.

Pokladní zápisy a výdaje

V denním zobrazení můžete přidat i další hotovostní pohyby. Pokud například někdo přinese hotovost do pokladny nebo z ní nějakou částku vezme:

1. Klikněte na tlačítko + Add new.
2. Vyberte typ zápisu:    
   • Komentář: například krátká poznámka, že v pokladně bylo na začátku dne X eur.
   • Příjem: pokud se do pokladny přidává hotovost.
   • Výdaj: pokud se z pokladny hotovost odebírá.
3. Přidejte krátké vysvětlení nebo komentář (např. „Zaměstnanec přidal do pokladny 100 €“).
4. Uložte změny.
   ‍

Všechny tyto úkony se průběžně projeví i v denním přehledu na stránce Bookings & Sales. Můžete tak snadno sledovat, jaké přesné částky do pokladny přibyly nebo z ní ubyly.

Přehled za delší období

Pokud potřebujete analyzovat delší časové období nebo podrobnější ukazatele:

• Filtrujte časová období na stránce Bookings & Sales: Změňte data nebo zvolte vhodné kalendářní období, abyste viděli celkové počty rezervací a plateb v širším rozsahu.
• Statistics & reports: Na stránce Apps najdete Statistics & reports, kde můžete:    
  • Získat přehled o platbách, službách a produktech.
  • Zjistit, které služby jsou nejpopulárnější nebo jaký je prodej produktů.
  • Filtrovat podle zaměstnanců, abyste viděli jejich obraty, počet rezervací a platby.

Tyto reporty vám dávají důkladnější obraz jak o denních, tak o dlouhodobých pokladních přehledech.

Bookings & Sales je vaším hlavním nástrojem pro každodenní sledování a správu peněžních toků salonu. Rychle tu zjistíte, jakými způsoby platby klienti platí, zda je nějaká rezervace ještě neuhrazená nebo kolik hotovosti je v pokladně skutečně k dispozici.

Pokud chcete podrobnější statistiky a přehled prodeje, otevřete zobrazení Statistics & reports. Tam získáte podrobné informace za jednotlivé služby, produkty i zaměstnance.

Udržujte finance svého salonu přehledně organizované a sledujte všechny změny v reálném čase. Tak bude každodenní řízení mnohem jednodušší jak pro vás, tak pro vaše zaměstnance!