Kui soovid, et sinu klientide aegade broneerimised toimiksid sujuvalt, ilma segaduse ja umbmääraste pausideta, algab kõik heast ajaplaneerimisest. Sina määrad SalonLife's täpsemalt endale sobilikud seaded, näiteks milliste ajavahemike kaupa saavad kliendid aegu broneerida, millal oled päriselt iluteenuseid osutamas ja kuidas vältida ebameeldivate aukude tekkimist oma graafikus.

Selles artiklis vaatame, millised abistavad ajaplaneerimise võimalused SalonLife’is on ja kuidas need nutikalt enda kasuks tööle panna.

Miks on aegade kuvamine tähtis?

• Aitab sul vältida ebamugavate pauside tekkimist, kuhu järgmine klient enam hästi ei mahuks.
• Tagab sujuva tööpäeva, sest saad kontrollida, kas klient saab panna broneeringu  juba kalendris olemasolevate aegade juurde või hoopis päeva algusesse või lõppu.
• Loob kliendile selge ülevaate aega broneerides, sest kuvatakse täpselt need vabad ajad, mida oled valmis pakkuma.
  ‍

Hea teada:
Kui lubad klientidel broneerida aegu ilma täpsemaid ajaseadeid määramata, võivad päevaplaanis tekkida ebameeldivad 15- või 30-minutilised „augud“, mis kokkuvõttes tähendab sinu jaoks kaotatud tulu.

Kust neid seadeid muuta?

1. Mine “Rakendused” lehele.
2. Seejärel vali “Töötajad”.
3. Kliki töötaja nimel , kelle jaoks soovid aegade kuvamise seadeid muuta.
4. Vali “Seaded”.
5. Leia kategooria “Vabade aegade kuvamine”. Seejärel saadki hallata erinevaid aegade kuvamise ja broneerimise funktsioone.

Aegade kuvamise põhilised valikud

1) Paku aegu ka vahetult enne ja pärast broneeringuid

- Lisaks tavapärasele ajatsükli intervallile pakutakse kliendile ka aegu, mis algavad täpselt eelmise broneeringu lõpukellaajast.
- Näide: kui ajatsükkel on 30 minutit, aga mõni broneering lõpeb kell 14:15, siis on klientidele saadaval ka 14:15 broneering järgne aeg.
- Aitab vältida töögraafikusse tekkivaid broneeringute vahelisi “auke”.

2) Kuva vabad ajad vaid ajatsükli alusel

- Kui soovid, et aegu pakutakse klientidele vaid ajatsükli alusel, lülita ''Paku aegu ka vahetult enne ja pärast broneeringuid'' seade välja.
- Seejärel kuvab süsteem klientele vabad ajad vastavalt sinu määratud ajatsüklile(nt 30 min, 1 tund vms).
- Kui broneering lõpeb ajatsükli “välisel” ajal (näiteks kell 14:15, kui samm on 30 min), siis klient näeb endiselt järgmise vaba ajana 14:30.
- See seade sobib sulle, kui soovid kõige lihtsamat lahendust ja soovid, et vaatamata broneeringu kestvusest tulevale ajale oleks broneerimiseks ajad alati ajatsükli järgi paigas.

Lisavõimalus: “Väldi auke töögraafikus” funktsioon

See on kõige põhjalikum online broneeringu aegade pakkumise seade, mis võimaldab väga detailselt seadistada eelistused just siis, kui graafikusse on tekkinud broneeringute vahele augud.

Selle funktsiooni leiad “Lisavõimalused” kategooria alt. Seejärel lülita sisse Väldi auke töögraafikus seade ja siis lisanduvad sulle neli lisavalikut, mida saad vastavalt soovile sisse või välja lülitada:

1. Väldi auke töögraafikus

Süsteem kuvab kalendris olemasoleva broneeringu ette ja taha saadaval oleva aja, et minimeerida ebamääraste pauside tekkimist. Sisuliselt lükkab süsteem kõik broneeringud töögraafikus kokku poole.

2. Lisaks: Paku ka päeva esimest vaba aega

• Klient saab alati broneerida esimese võimaliku saavadal vaba aja.
• Hea valik, kui soovid, et kliendid valiksid pigem hommikusi aegu.

3. Lisaks: Paku ka päeva viimast vaba aega

• Klient saab valida broneeringu aja töögraafiku lõppu.
• Näiteks kui soovid kindlustada, et klientidele kuvatakse alati ka tööpäeva lõpu variant, lülita see sisse.

4. Lisaks: Paku vabu aegu ka enne ja pärast pause

• Kui kasutad kalendris pause, saab süsteem kuvada klientidele broneerimiseks ka need ajad, mis jäävad vahetult enne või pärast pausi.

5. Päeva esimeseks broneeringuks piiranguid ei ole

• Kui eelistad anda kliendile täieliku vabaduse valida päeva esimene aeg, kasuta seda seadet.
• Kui seade on sisse lülitatud ja ühtki broneeringut veel sellele päevale veel broneeritud ei ole, pakutakse esimesele kliendile valikuks kõik võimalikud vabad ajad.
  ‍

NIPP:
“Väldi auke töögraafikus” seade abiga õnnestub sul maksimaalselt suunata kliente järjestikustele aegadele, vähendades aukude tekkimist broneeringute vahel.

Kuidas leida just endale sobivad seaded?

1. Ava samal ajal oma kalendri vaade ja online broneerimine.
2. Aktiveeri või lülita välja üks või teine valik.
3. Värskenda online broneerimislehte ja vaata, milliseid kellaaegu klient nüüd valida saab.
4. Jätka julgelt katsetamist, kuni leiad täpselt sellise kuvamise, mis sobib sinu tööstiili ja päevagrafikuga.

Kas vajad abi?

Kui sul tekkis mõni küsimus, millele vastust ei leia, siis ava paremal all nurgas olev lilla vestluskasti nupp, vali “Send us a message” ja küsi julgelt nõu. Aitame rõõmuga sul välja selgitada, milline funktsioon sobib just sinu salongi vajadustega.