Ja vēlaties, lai klientu laika rezervēšana noritētu raiti, bez neskaidrībām un nenoteiktiem pārtraukumiem, viss sākas ar labu laika plānošanu. SalonLife jūs precīzāk nosakāt sev piemērotos iestatījumus, piemēram, pēc kādiem laika intervāliem klienti var rezervēt laikus, kad jūs patiešām sniedzat skaistumkopšanas pakalpojumus un kā izvairīties no nepatīkamiem caurumiem savā grafikā.

Šajā rakstā apskatām, kādas noderīgas laika plānošanas iespējas ir SalonLife un kā tās gudri likt lietā savā labā.

Kāpēc laiku attēlošana ir svarīga?

• Palīdz izvairīties no neērtiem pārtraukumiem, kuros nākamais klients vairs labi neietilptu.
• Nodrošina raitu darba dienu, jo varat kontrolēt, vai klients var novietot rezervāciju  blakus kalendārā jau esošajiem laikiem vai tieši dienas sākumā vai beigās.
• Rada klientam skaidru pārskatu, rezervējot laiku, jo tiek rādīti tieši tie brīvie laiki, kurus vēlaties piedāvāt.
  ‍

Der zināt:
Ja ļaujat klientiem rezervēt laikus, nenosakot precīzākus laika iestatījumus, dienas plānā var rasties nepatīkami 15 vai 30 minūšu „caurumi”, kas galu galā jums nozīmē zaudētus ienākumus.

Kur mainīt šos iestatījumus?

1. Dodieties uz lapu Lietotnes .
2. Pēc tam izvēlieties Darbinieki.
3. Noklikšķiniet uz darbinieka vārda , kuram vēlaties mainīt laiku attēlošanas iestatījumus.
4. Izvēlieties Iestatījumi.
5. Atrodiet apakškategoriju Brīvo laiku attēlojums. Pēc tam varat pārvaldīt dažādas laiku attēlošanas un rezervēšanas funkcijas.

Laiku attēlošanas galvenās izvēles

1) Piedāvā laikus arī tieši pirms un pēc rezervācijām

- Papildus parastajam laika cikla intervālam klientam tiek piedāvāti arī laiki, kas sākas tieši iepriekšējās rezervācijas beigu laikā.
- Piemērs: ja laika cikls ir 30 minūtes, bet kāda rezervācija beidzas plkst. 14.15, klientiem pieejams arī laiks plkst. 14.15 pēc šīs rezervācijas.
- Palīdz izvairīties no „caurumiem” starp rezervācijām darba grafikā.

2) Rādīt brīvos laikus tikai pēc laika cikla

- Ja vēlaties, lai laiki klientiem tiktu piedāvāti tikai pēc laika cikla, izslēdziet iestatījumu „Piedāvā laikus arī tieši pirms un pēc rezervācijām”.
- Pēc tam sistēma rāda klientiem brīvos laikus atbilstoši jūsu noteiktajam laika ciklam (piem., 30 min, 1 stunda u. c.).
- Ja rezervācija beidzas laikā „ārpus” laika cikla (piemēram, plkst. 14.15, ja solis ir 30 min), klients joprojām redz kā nākamo brīvo laiku 14.30.
- Šis iestatījums jums der, ja vēlaties visvienkāršāko risinājumu un vēlaties, lai neatkarīgi no rezervācijas ilguma rezervēšanas laiki vienmēr būtu sakārtoti pēc laika cikla.

Papildu iespēja: funkcija „Izvairies no caurumiem darba grafikā”

Šis ir visplašākais tiešsaistes rezervācijas laiku piedāvāšanas iestatījums, kas ļauj ļoti detalizēti iestatīt vēlmes tieši tad, kad grafikā starp rezervācijām radušies caurumi.

Šo funkciju atradīsiet kategorijā Papildu iespējas. Pēc tam ieslēdziet iestatījumu Izvairies no caurumiem darba grafikā, un jums parādīsies četras papildu izvēles, kuras pēc vēlēšanās varat ieslēgt vai izslēgt:

1. Izvairies no caurumiem darba grafikā

Sistēma rāda pieejamo laiku tieši pirms un pēc kalendārā esošās rezervācijas, lai samazinātu nenoteiktu pārtraukumu rašanos. Būtībā sistēma sabīda visas rezervācijas darba grafikā kopā.

2. Papildus: piedāvā arī dienas pirmo brīvo laiku

• Klients vienmēr var rezervēt pirmo iespējamo pieejamo brīvo laiku.
• Laba izvēle, ja vēlaties, lai klienti drīzāk izvēlētos rīta laikus.

3. Papildus: piedāvā arī dienas pēdējo brīvo laiku

• Klients var izvēlēties rezervācijas laiku darba grafika beigās.
• Piemēram, ja vēlaties nodrošināt, ka klientiem vienmēr tiek rādīts arī darba dienas beigu variants, ieslēdziet šo.

4. Papildus: piedāvā brīvos laikus arī pirms un pēc pārtraukumiem

• Ja kalendārā izmantojat pārtraukumus, sistēma klientiem rezervēšanai var rādīt arī tos laikus, kas ir tieši pirms vai pēc pārtraukuma.

5. Dienas pašai pirmajai rezervācijai nav ierobežojumu

• Ja dodat priekšroku tam, lai klientam būtu pilnīga brīvība izvēlēties dienas pirmo laiku, izmantojiet šo iestatījumu.
• Ja iestatījums ir ieslēgts un šai dienai vēl nav rezervēta neviena rezervācija, pirmajam klientam izvēlei tiek piedāvāti visi iespējamie brīvie laiki.
  ‍

PADOMS:
Ar iestatījumu „Izvairies no caurumiem darba grafikā” jums izdosies maksimāli novirzīt klientus uz secīgiem laikiem, samazinot caurumu rašanos starp rezervācijām.

Kā atrast tieši sev piemērotus iestatījumus?

1. Vienlaikus atveriet savu kalendāra skatu un tiešsaistes rezervāciju.
2. Aktivizējiet vai izslēdziet vienu vai otru izvēli.
3. Atsvaidziniet tiešsaistes rezervācijas lapu un apskatiet, kādus laikus klients tagad var izvēlēties.
4. Droši turpiniet eksperimentēt, līdz atrodat tieši tādu attēlojumu, kas atbilst jūsu darba stilam un dienas grafikam.

Vai nepieciešama palīdzība?

Ja jums radās kāds jautājums, uz kuru neatrodat atbildi, atveriet violeto tērzēšanas pogu apakšējā labajā stūrī, izvēlieties „Send us a message” un droši jautājiet padomu. Ar prieku palīdzēsim noskaidrot, kura funkcija vislabāk atbilst jūsu salona vajadzībām.