Selles juhendis selgitame, kuidas iga töötaja saab ise määrata, kui suure etteteatamisajaga saab klient online’is aja broneerida. See annab sulle paindlikkuse otsustada, kui kiiresti oled valmis uusi broneeringuid vastu võtma, kas soovid pakkuda broneerimist juba samaks päevaks või soovid vähemalt mõne tunni või päeva jagu etteteatamisaega.

Mis on broneeringu etteteatamisaeg?

Broneeringu etteteatamisaeg tähendab minimaalset ajavahemikku, mis peab jääma kliendi veebibroneeringu tegemise hetke ning teenuse tegeliku algusaja vahele. Näiteks:

• Kui etteteatamisaja seade on määratud kahe tunni peale, saab klient broneerida online broneeringu süsteemis kõige varasemalt aja kahe tunni pärast (juhul kui see aeg vaba on).
• Kui see on määratud ühele päevale, näeb klient esimesi vabu aegu 24 tunni pärast alates praegusest hetkest.

See seadistus on väga kasulik, kui Sul on vaja veidi reageerimisaega enne uue kliendi teenindamist või soovid lihtsalt oma tööpäeva kindlamalt planeerida.

Kuidas seadistada?

 
1. Mine Rakenduste lehele.
2. Ava rakendus nimega Töötajad.
3. Vali see töötaja, kelle jaoks tahad broneeringu etteteatamise aega seadistada, klikkides nupule Info (võib olla just Sina ise).
4. Liigu töötaja profiilis Eelistused sektsiooni.
5. Keri alla poole kuni jõuad Online broneerimise kategooriani.
6. Otsi üles Online broneeringu minimaalne etteteatamise aeg ja määra sobiv vahe (päevad, tunnid, minutid).

Näited:

•    Kui valid 0 minutit
     Klient saab endale aja broneerida koheselt. Näiteks, kui Sul on kalendris vaba aeg kell 13.00 ning klient broneerib samuti kell 13.00, saab ta (teoreetiliselt) kohe kohale tulla.  
•    Kui valid 2 tundi
     Klient saab broneerida endale aja vähemalt kaks tundi ette. Kui kell on 13.00, hakkab esimene võimalik aeg 15.00 (kui see vaba on).  
 
•    Kui valid 1 päeva
     Klient peab oma aja kinni panema vähemalt 24 tundi varem. Kui täna on esmaspäev kell 12.00, siis kõige varem saab ta endale aja broneerida alles teisipäevaks pärast kella 12.00.  

 NIPP:
 Kui elad salongist kaugemal või vajad siiski lisaaega ettevalmistusteks, võib Sul olla kasulik määrata pikem etteteatamise aeg (nt 2 tundi või 1 päev). Kui aga oled alati salongis kohal ja valmis kliente teenindama, võid jätta etteteatamisaja väga lühikeseks (isegi 0 minutit).  

Miks see kasulik on?

• Annab Sulle hingamisruumi planeerimiseks ja ettevalmistuseks.
• Vältib ootamatuid olukordi, kus klient ilmub hetkega kohale, aga Sa pole selleks ette valmistunud.
• Võimaldab hoida oma päevakava realistlikuna ja seda paremini planeerida, eriti kui Sul on pikem teekond salongi või palju muid tegemisi.
  ‍

Mõistlik on proovida erinevaid seadistusi ja leida just endale sobiv etteteatamise aeg. Nii saad olla kindel, et keegi ei broneeriks liiga viimasel minutil, kui Sa pole valmis kliente päriselt vastu võtma.

‍