Časovni cikel določa, v kakšnih časovnih razmikih želite pri spletnem naročanju prikazovati proste termine. Če na primer nastavite časovni cikel na 15 minut, se strankam prikažejo prosti termini ob 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 itd. V naslednjih navodilih si podrobneje ogledamo, kako v programu SalonLife udobno nastavite dolžino časovnega cikla in njegov začetek.

Zakaj je časovni cikel pomemben?

• Preprost pregled prostih terminov: stranka hitro vidi, kdaj je primeren čas za storitev.
• Učinkovita organizacija urnika: izognete se prekrivajočim se terminom in ohranite jasno strukturo delovnega dne.
• Prilagodljivost za različne storitve: kratek časovni cikel (5–15 min) je primeren, če imate veliko storitev z različnim trajanjem. Daljši interval (30–60 min) je priročen na primer pri daljših, temeljitejših storitvah.

Kako spremenite časovni cikel?

1. Odprite stran Apps v programu SalonLife
2. Odprite Staff
3. Izberite zaposlenega, čigar časovni cikel želite spremeniti, in kliknite njegov profil.
4. Ko se stran odpre, poiščite gumb »Settings« in ga kliknite
5. V pogledu nastavitev pojdite do kategorije »Displaying available times«.
6. Poiščite spustni meni ali vnosno polje Time gap in izberite želeni interval (na primer 5, 15, 30 minut ali celo daljša obdobja).
7. Spremembe se shranijo samodejno ali pa kliknite Save (odvisno od vaših nastavitev).
 

NASVET:
‍ Vsak zaposleni lahko samostojno izbere svoj časovni cikel. Če v salonu dela več ljudi z različnimi urniki, ima lahko vsak od njih raje drugačen interval.

Začetek časovnega cikla: polna ura ali začetek delovnega dne?

Poleg dolžine časovnega cikla lahko določite, ali se prosti termini začnejo šteti od polne ure ali od ure začetka delovnega dne, ki ste jo določili.

From the full hour

• Sistem vedno začne šteti po polni uri.
• Če je časovni cikel 30 minut, se prikažejo na primer termini: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30 …
• Primerno, če želite, da si termini sledijo enakomerno in so vedno poravnani s polnimi urami.

Beginning of the workday

• Sistem začne šteti časovne cikle natanko od ure, ko je nastavljen začetek delovnega dne.
• Če se delovni dan začne ob 08:15 in je cikel 30 minut, se prikažejo termini: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45 …
• Primerno, če se delovni dan ne začne ob polni uri in želite, da je prvi termin za rezervacijo takoj na začetku delovnega dne.

Kako se izognete »luknjam« v koledarju?

Če imate storitve različnih dolžin in si stranka na primer rezervira daljši termin sredi dneva, se lahko zgodi, da v koledarju ostanejo posamezni kratki presledki. SalonLife ima več funkcij, ki pomagajo takšne »luknje« preprečiti ali zapolniti.
Nastavitve »Avoid gaps in your work schedule« najdete prek strani z aplikacijami v razdelku »Online Booking« ali pa si oglejte podrobnejša navodila TUKAJ, ki še podrobneje pojasnjujejo nastavitve intervalov in prikaza terminov.
‍

NASVET:
‍Če želite preizkusiti zahtevnejše nastavitve ali dobiti dodatne informacije, preberite podrobnejša navodila o »prikazu terminov« in drugih nastavitvah spletnega naročanja.

Prilagodljiva nastavitev časovnega cikla vsakemu zaposlenemu pomaga učinkovito načrtovati čas in strankam olajša postrežbo. Uspešno nastavljanje in tekočo uporabo spletnega naročanja!