Der Zeitzyklus legt fest, in welchen Zeitabständen deine freien Zeiten in der Online-Buchung angezeigt werden. Stellst du den Zeitzyklus beispielsweise auf 15 Minuten, werden Kunden freie Zeiten um 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 Uhr usw. angezeigt. In der folgenden Anleitung schauen wir uns genauer an, wie du die Länge deines Zeitzyklus und seinen Start in SalonLife bequem einrichtest.

Warum ist der Zeitzyklus wichtig?

• Klare Übersicht über freie Zeiten: Der Kunde sieht schnell, wann ein passender Termin für die Leistung möglich ist.
• Effiziente Zeitplanorganisation: Du vermeidest sich überschneidende Buchungen und behältst die Struktur deines Arbeitstags im Blick.
• Flexibilität für verschiedene Leistungen: Ein kurzer Zeitzyklus (5–15 Min.) eignet sich gut, wenn du viele Leistungen mit unterschiedlicher Dauer anbietest. Ein längeres Intervall (30–60 Min.) ist praktisch, etwa für längere, umfangreichere Leistungen.

Wie änderst du den Zeitzyklus?

1. Gehe zur Apps-Seite von SalonLife
2. Öffne Staff
3. Wähle den Mitarbeiter, dessen Zeitzyklus du ändern möchtest, und klicke auf sein Profil.
4. Suche im geöffneten Profil die Schaltfläche „Settings“ und klicke darauf
5. Gehe in der Einstellungsansicht zur Kategorie „Displaying free times“
6. Finde das Feld Time cycle (Dropdown-Menü oder Eingabefeld) und wähle das gewünschte Intervall (z. B. 5, 15, 30 Minuten oder auch längere Abstände).
7. Die Änderungen werden automatisch gespeichert, oder klicke auf Save (je nach deinen Einstellungen).
 

TIPP:
‍Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen, passenden Zeitzyklus unabhängig festlegen. Arbeiten im Salon mehrere Personen mit unterschiedlichen Arbeitsplänen, kann jede und jeder ein anderes Intervall bevorzugen.

Start des Zeitzyklus: Mitternacht oder Arbeitstagbeginn?

Neben der Länge des Zeitzyklus kannst du auch festlegen, ob freie Zeiten ab der vollen Stunde oder ab deiner festgelegten Startzeit des Arbeitstags laufen.

Ab der vollen Stunde

• Das System rechnet immer ab der vollen Stunde.
• Beträgt der Zeitzyklus 30 Minuten, werden Zeiten zum Beispiel so angezeigt: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30 …
• Passend, wenn du möchtest, dass alle Zeiten gleichmäßig laufen und immer an vollen Stunden ausgerichtet sind.

Ab der Startzeit des Arbeitstags

• Das System beginnt die Zeitzyklen genau zu der Uhrzeit zu berechnen, zu der dein Arbeitstag laut Einstellung beginnt.
• Beginnt der Arbeitstag um 08:15 Uhr und beträgt der Zyklus 30 Minuten, werden Zeiten angezeigt: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45 …
• Passend, wenn dein Arbeitstag nicht zur vollen Stunde beginnt und die erste buchbare Zeit direkt zu Arbeitstagbeginn liegen soll.

Wie vermeidest du „Lücken“ im Kalender?

Bietest du Leistungen mit unterschiedlicher Dauer an und bucht ein Kunde beispielsweise mitten am Tag einen längeren Termin, können im Kalender einzelne kurze Zwischenräume entstehen. SalonLife bietet mehrere Funktionen, die solche „Lücken“ vermeiden oder füllen helfen.
Die Einstellungen „Avoid gaps in your work schedule“ findest du über die Apps-Seite unter „Online Booking“, oder informiere dich ausführlicher in der Anleitung HIER, die die Einstellungen zu Intervallen und Zeitanzeige noch genauer erklärt.
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TIPP:
‍Möchtest du komplexere Einstellungen ausprobieren oder mehr erfahren, wirf einen Blick in die ausführlicheren Anleitungen zur Anzeige freier Zeiten und weiteren Online-Buchungseinstellungen.

Die flexible Einrichtung des Zeitzyklus hilft jedem Mitarbeiter, seine Zeit effizient zu planen und die Kundenbetreuung angenehmer zu gestalten. Viel Erfolg bei der Einrichtung und eine reibungslose Nutzung der Online-Buchung!