Ciclul de timp stabilește la ce intervale vrei să fie afișate orele libere în programarea ta online. De exemplu, dacă stabilești ciclul de timp la 15 minute, clienților le sunt afișate orele libere la 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 etc. În ghidul de mai jos vedem mai detaliat cum configurezi comod, în SalonLife, lungimea ciclului tău de timp și punctul lui de start.

De ce este important ciclul de timp?

• Privire de ansamblu simplă asupra orelor libere: Clientul vede rapid când este o oră potrivită pentru a veni la serviciu.
• Organizare eficientă a programului: Eviți programările suprapuse și păstrezi clară structura zilei tale de lucru.
• Flexibilitate pentru servicii diferite: Un ciclu de timp scurt (5–15 min) se potrivește bine dacă ai multe servicii, cu durate diferite. Un interval mai lung (30–60 min) este comod, de exemplu, pentru servicii mai lungi și mai complexe.

Cum modifici ciclul de timp?

1. Mergi la pagina Apps din SalonLife
2. Deschide Staff
3. Alege angajatul al cărui ciclu de timp vrei să îl modifici și apasă pe profilul lui.
4. La deschiderea paginii, caută butonul „Settings” și apasă pe el
5. În vizualizarea setărilor, mergi la categoria „Displaying free times“.
6. Găsește la câmpul Time cycle meniul derulant sau câmpul de completare și alege intervalul dorit (de exemplu, 5, 15, 30 de minute sau chiar intervale mai lungi).
7. Modificările sunt salvate automat sau apasă Save (în funcție de setările tale).
 

SFAT:
‍ Fiecare angajat poate alege independent ciclul de timp potrivit lui. Dacă în salon lucrează mai multe persoane, cu programe de lucru diferite, fiecare dintre ele poate prefera un interval diferit.

Punctul de start al ciclului de timp: miezul nopții sau începutul programului de lucru?

Pe lângă lungimea ciclului de timp, poți stabili dacă orele libere încep de la ora fixă sau de la ora de început a programului tău de lucru, stabilită de tine.

De la ora fixă

• Sistemul începe calculul întotdeauna de la ora fixă.
• Dacă ciclul de timp este de 30 de minute, sunt afișate ore precum: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Se potrivește dacă vrei ca toate orele să curgă uniform și să fie mereu aliniate cu orele fixe.

De la ora de început a programului de lucru

• Sistemul începe să calculeze ciclurile de timp exact de la ora la care este configurat să înceapă programul de lucru.
• Dacă programul de lucru începe la ora 08:15, iar ciclul este de 30 de minute, sunt afișate ore precum: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Se potrivește dacă programul de lucru nu începe la o oră fixă și vrei ca prima oră disponibilă pentru programare să fie chiar de la începutul programului de lucru.

Cum eviți „golurile” din calendar?

Dacă ai ales servicii de lungimi diferite, iar clientul face, de exemplu, o programare mai lungă în mijlocul zilei, se poate întâmpla să rămână în calendar unele intervale scurte, izolate. În SalonLife există mai multe funcții care ajută la prevenirea sau completarea acestor „goluri”.
Găsești setările „Avoid schedule gaps” în pagina Apps, la „Online booking”, sau consultă mai detaliat ghidul AICI, care explică și mai detaliat setările intervalelor și afișării orelor.
‍

SFAT:
‍Dacă vrei să experimentezi setări mai complexe sau ai nevoie de informații suplimentare, consultă ghidurile mai detaliate despre „Displaying free times” și celelalte setări ale programării online.

Configurarea flexibilă a ciclului de timp îl ajută pe fiecare angajat să își planifice eficient timpul și să facă mai comodă servirea clienților. Configurare plăcută și folosire fluidă a programării online!