Ajatsükkel määrab, milliste ajavahemike kaupa soovid oma online broneerimises vabu aegu kuvada. Näiteks kui seadistad ajatsükli 15 minutile, siis kuvatakse klientidele vabad ajad kell 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 jne. Järgnevas juhendis vaatame lähemalt, kuidas SalonLife’is oma ajatsükli pikkust ning selle algust mugavalt seadistada.

Miks on ajatsükkel oluline?

• Lihtne ülevaade vabadest aegadest: Klient näeb kiirelt, millal on sobiv aeg teenusele tulla.
• Tõhus graafikukorraldus: Vältid üksteise peale broneeritud aegasid ja hoiad oma tööpäeva struktuuri selgena.
• Paindlikkus eri teenuste jaoks: Lühikese (5–15 min) ajatsükliga sobib hästi, kui teenuseid on palju ja kestused erinevad. Pikem (30–60 min) intervall on mugav näiteks pikemate, põhjalike teenuste puhul.

Kuidas ajatsüklit muuta?

1. Mine SalonLife’i Rakenduste lehele
2. Ava Töötajad
3. Vali töötaja, kelle ajatsüklit soovid muuta, ja kliki tema profiilil.
4. Töölehe avamisel otsi nupp „Seaded“ ja vajuta sellele
5. Seadete vaates liigu „Online broneerimise“ kategooria juurde.
6. Leia väljast „Ajatsükkel“ rippmenüü või sisestusväli ja vali soovitud intervall (näiteks 5, 15, 30 minutit või isegi pikemad vahemikud).
7. Muudatused salvestatakse automaatselt või vajuta „Salvesta“ (olenevalt sinu seadetest).
 

Nipp: Iga töötaja saab iseseisvalt valida oma sobiva ajatsükli. Kui salongis töötab mitu inimest eri töögraafikutega, võib igaüks neist eelistada erinevat intervalli.

Ajatsükli algus: südaöö või tööpäeva algus?

Lisaks ajatsükli pikkusele saad määrata, kas vabad ajad hakkavad jooksma alates südaööst või sinu määratud tööpäeva algustunnist.

Alates südaööst:    

• Kellaaegu hakatakse loendama juba 00:00-st, nii et kui kasutad 30-minutilist intervalli, lisab süsteem ajad 00:00, 00:30, 01:00, 01:30 jne kuni sinu esimesed reaalsed tööajad algavad.
• Sobib hästi juhul, kui su tööpäev algab täis- või pooltunnil (nt 09:00, 09:30, 10:00 jne).

Alates tööpäeva algusest:

• Kui sinu tööpäev algab ebastandardsel ajal (nt 09:15 või 09:20), siis sealt edasi loetakse iga intervall (09:15, 09:45, 10:15 jne)
• Nii saad alguse ja kõik järgmised broneeringusammud sünkroniseerida täpselt oma töögraafiku täismahus.
 

Kuidas vältida „auke“ kalendris?

Kui sul on valitud mitmesuguse pikkusega teenused ja klient broneerib endale näiteks pikema aja keset päeva, võib juhtuda, et jääb kalendrisse üksikuid lühikesi vahesid. SalonLife’is on mitu funktsiooni, mis aitavad selliseid „auke” ennetada või täita. Otsi neid sama seadete vaate („Online broneerimine”) alt või tutvu meie eraldi juhendiga, mis selgitab intervallide ja aegade kuvamise seadeid veelgi põhjalikumalt.

Nipp: Kui soovid keerukamaid seadeid katsetada või lisainfot saada, siis uuri põhjalikumaid juhendeid „Aegade kuvamise“ ja muude online broneerimise sätete kohta.

Head seadistamist ning sujuvat online broneerimise kasutamist!
Ajatsüklite paindlik seadistamine aitab igal töötajal oma aega efektiivselt planeerida ja klientide teenindamist mugavamaks muuta.