Ajatsükkel määrab, milliste ajavahemike kaupa soovid oma online broneerimises vabu aegu kuvada. Näiteks kui seadistad ajatsükli 15 minutile, siis kuvatakse klientidele vabad ajad kell 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 jne. Järgnevas juhendis vaatame lähemalt, kuidas SalonLife’is oma ajatsükli pikkust ning selle algust mugavalt seadistada.

Miks on ajatsükkel oluline?

• Lihtne ülevaade vabadest aegadest: Klient näeb kiirelt, millal on sobiv aeg teenusele tulla.
• Tõhus graafikukorraldus: Vältid üksteise peale broneeritud aegasid ja hoiad oma tööpäeva struktuuri selgena.
• Paindlikkus eri teenuste jaoks: Lühikese (5–15 min) ajatsükliga sobib hästi, kui teenuseid on palju ja kestused erinevad. Pikem (30–60 min) intervall on mugav näiteks pikemate, põhjalike teenuste puhul.

Kuidas ajatsüklit muuta?

1. Mine SalonLife’i Rakenduste lehele
2. Ava Töötajad
3. Vali töötaja, kelle ajatsüklit soovid muuta, ja kliki tema profiilil.
4. Töölehe avamisel otsi nupp „Seaded“ ja vajuta sellele
5. Seadete vaates liigu „Vabade aegade kuvamine“ kategooria juurde.
6. Leia väljast „Ajatsükkel“ rippmenüü või sisestusväli ja vali soovitud intervall (näiteks 5, 15, 30 minutit või isegi pikemad vahemikud).
7. Muudatused salvestatakse automaatselt või vajuta „Salvesta“ (olenevalt sinu seadetest).
 

NIPP:
‍ Iga töötaja saab iseseisvalt valida oma sobiva ajatsükli. Kui salongis töötab mitu inimest eri töögraafikutega, võib igaüks neist eelistada erinevat intervalli.

Ajatsükli algus: südaöö või tööpäeva algus?

Lisaks ajatsükli pikkusele saad määrata, kas vabad ajad hakkavad jooksma alates täistunnist või sinu määratud tööpäeva algustunnist.

Täistunnist

• Süsteem alustab arvestust alati täistunni järgi.
• Kui ajatsükkel on 30 minutit, kuvatakse aegu näiteks: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30 ...
• Sobib juhul, kui soovid, et kõik ajad jookseksid ühtlaselt ja oleksid alati joondatud täistundidega.

Tööpäeva alguskellaajast

• Süsteem hakkab arvestama ajatsükleid täpselt sellest kellaajast, mil tööpäev on seadistatud algama.
• Kui tööpäev algab kell 08:15 ja tsükkel on 30 minutit, kuvatakse aegu: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45 ...
• Sobib juhul, kui tööpäev ei alga täistunnil ja tahad, et esimene broneeritav aeg oleks kohe tööpäeva alguses.

Kuidas vältida „auke“ kalendris?

Kui sul on valitud mitmesuguse pikkusega teenused ja klient broneerib endale näiteks pikema aja keset päeva, võib juhtuda, et jääb kalendrisse üksikuid lühikesi vahesid. SalonLife’is on mitu funktsiooni, mis aitavad selliseid „auke” ennetada või täita.
Leiad ''Väldi auke töögraafikus'' seaded rakenduste lehe kaudu „Online broneerimine” alt või tutvu täpsemalt juhendiga SIIN, mis selgitab intervallide ja aegade kuvamise seadeid veelgi põhjalikumalt.

NIPP:
‍Kui soovid keerukamaid seadeid katsetada või lisainfot saada, siis uuri põhjalikumaid juhendeid „Aegade kuvamise“ ja muude online broneerimise sätete kohta.

Ajatsükli paindlik seadistamine aitab igal töötajal oma aega efektiivselt planeerida ja klientide teenindamist mugavamaks muuta. Head seadistamist ning sujuvat online broneerimise kasutamist!