Az időciklus meghatározza, milyen időközönként szeretnéd megjeleníteni a szabad időpontokat az online időpontfoglalásodban. Például ha az időciklust 15 percre állítod be, a vendégeknek a szabad időpontok 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 stb. formában jelennek meg. Az alábbi útmutatóban közelebbről megnézzük, hogyan állíthatod be kényelmesen a SalonLife-ban az időciklusod hosszát és annak kezdetét.

Miért fontos az időciklus?

• Egyszerű áttekintés a szabad időpontokról: A vendég gyorsan látja, mikor van megfelelő időpont a szolgáltatásra érkezni.
• Hatékony beosztásszervezés: Elkerülöd az egymásra foglalt időpontokat, és átláthatóan tartod a napod struktúráját.
• Rugalmasság a különböző szolgáltatásokhoz: Rövid (5-15 perces) időciklussal jól működik, ha sok szolgáltatás van, eltérő időtartamokkal. A hosszabb (30-60 perces) intervallum kényelmes például a hosszabb, alaposabb szolgáltatásoknál.

Hogyan módosítsd az időciklust?

1. Menj a SalonLife Apps oldalára
2. Nyisd meg a Staff menüpontot
3. Válaszd ki azt a munkatársat, akinek az időciklusát módosítani szeretnéd, és kattints a profiljára.
4. A munkalap megnyitásakor keresd meg a „Settings” gombot, és kattints rá
5. A beállítások nézetében menj a „Vabade aegade kuvamine” kategóriához.
6. Keresd meg a mezőben az Időciklus legördülő menüt vagy beviteli mezőt, és válaszd ki a kívánt intervallumot (például 5, 15, 30 percet, vagy akár hosszabb időközöket is).
7. A módosítások automatikusan elmentődnek, vagy nyomd meg a Save gombot (a beállításaidtól függően).
 

TIPP:
‍ Minden munkatárs önállóan választhatja ki a neki megfelelő időciklust. Ha a szalonban több ember dolgozik eltérő munkabeosztással, mindegyikük más-más intervallumot preferálhat.

Az időciklus kezdete: éjfél vagy a munkanap kezdete?

Az időciklus hosszán túl meghatározhatod, hogy a szabad időpontok a kerek órától vagy a te által megadott munkanapkezdéstől induljanak-e.

Kerek órától

• A rendszer mindig a kerek órától kezdi a számítást.
• Ha az időciklus 30 perc, az időpontok például így jelennek meg: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Akkor megfelelő, ha azt szeretnéd, hogy az összes időpont egyenletesen fusson, és mindig a kerek órákhoz legyen igazítva.

A munkanap kezdési időpontjától

• A rendszer pontosan attól az időponttól kezdi számolni az időciklusokat, amikor a munkanap kezdésre van beállítva.
• Ha a munkanap 08:15-kor kezdődik, és a ciklus 30 perc, az időpontok így jelennek meg: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Akkor megfelelő, ha a munkanap nem kerek órán kezdődik, és azt szeretnéd, hogy az első foglalható időpont közvetlenül a munkanap elején legyen.

Hogyan kerüld el a „lyukakat” a naptárban?

Ha eltérő időtartamú szolgáltatásokat választottál, és a vendég például egy hosszabb időpontot foglal a nap közepén, előfordulhat, hogy egyedi, rövid szünetek maradnak a naptárban. A SalonLife-ban több funkció is segít ezeket a „lyukakat” megelőzni vagy kitölteni.
A „Kerüld a lyukakat a munkabeosztásban” beállításokat az Apps oldalon az „Online booking” alatt találod, vagy ismerkedj meg részletesebben az útmutatóval ITT, amely még alaposabban elmagyarázza az intervallumok és az időpontok megjelenítésének beállításait.
‍

TIPP:
‍Ha bonyolultabb beállításokat szeretnél kipróbálni, vagy további információra van szükséged, nézd meg az „Időpontok megjelenítéséről” és az online időpontfoglalás egyéb beállításairól szóló részletesebb útmutatókat.

Az időciklus rugalmas beállítása segít minden munkatársnak hatékonyan megtervezni az idejét, és kényelmesebbé tenni a vendégek kiszolgálását. Sikeres beállítást és zökkenőmentes online időpontfoglalás-használatot kívánunk!