Il ciclo orario stabilisce con quale intervallo di tempo vuoi mostrare gli orari liberi nella tua prenotazione online. Ad esempio, se imposti il ciclo orario su 15 minuti, ai clienti vengono mostrati gli orari liberi alle 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 ecc. Nella guida seguente vediamo più da vicino come configurare comodamente in SalonLife la durata del ciclo orario e il suo punto di partenza.

Perché il ciclo orario è importante?

• Panoramica semplice degli orari liberi: il cliente vede rapidamente quando è disponibile un orario adatto per il servizio.
• Organizzazione efficiente dell'agenda: eviti prenotazioni sovrapposte e mantieni chiara la struttura della tua giornata lavorativa.
• Flessibilità per servizi diversi: un ciclo orario breve (5-15 min) è adatto quando i servizi sono numerosi e con durate diverse. Un intervallo più lungo (30-60 min) è comodo ad esempio per servizi più lunghi e approfonditi.

Come modificare il ciclo orario?

1. Vai alla pagina Apps di SalonLife
2. Apri Staff
3. Seleziona il collaboratore di cui vuoi modificare il ciclo orario e clicca sul suo profilo.
4. All'apertura della scheda, trova il pulsante “Settings” e premilo
5. Nella schermata delle impostazioni, vai alla categoria “Available time display”.
6. Trova il menu a tendina o il campo Time slot interval e scegli l'intervallo desiderato (ad esempio 5, 15, 30 minuti o anche intervalli più lunghi).
7. Le modifiche vengono salvate automaticamente oppure premi Save (a seconda delle tue impostazioni).
 

CONSIGLIO:
‍ Ogni collaboratore può scegliere autonomamente il proprio ciclo orario più adatto. Se nel salone lavorano più persone con orari diversi, ciascuna può preferire un intervallo diverso.

Inizio del ciclo orario: mezzanotte o inizio della giornata lavorativa?

Oltre alla durata del ciclo orario, puoi stabilire se gli orari liberi iniziano dall'ora esatta oppure dall'orario di inizio della giornata lavorativa da te impostato.

Dall'ora esatta

• Il sistema calcola sempre a partire dall'ora esatta.
• Se il ciclo orario è di 30 minuti, gli orari mostrati sono ad esempio: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Adatto se vuoi che tutti gli orari scorrano in modo uniforme e siano sempre allineati alle ore esatte.

Dall'orario di inizio della giornata lavorativa

• Il sistema inizia a calcolare i cicli orari esattamente dall'ora in cui è impostato l'inizio della giornata lavorativa.
• Se la giornata lavorativa inizia alle 08:15 e il ciclo è di 30 minuti, gli orari mostrati sono: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Adatto se la giornata lavorativa non inizia a un'ora esatta e vuoi che il primo orario prenotabile sia proprio all'inizio della giornata.

Come evitare i "buchi" nel calendario?

Se hai servizi di durata diversa e un cliente prenota ad esempio un appuntamento più lungo nel mezzo della giornata, può capitare che nel calendario rimangano piccoli intervalli brevi. In SalonLife ci sono diverse funzioni che aiutano a prevenire o riempire questi "buchi".
Trovi le impostazioni "Evita buchi nell'orario di lavoro" nella pagina Apps, sotto "Online booking", oppure scopri di più nella guida QUI, che spiega ancora più in dettaglio le impostazioni degli intervalli e della visualizzazione degli orari.
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CONSIGLIO:
‍Se vuoi provare impostazioni più complesse o ottenere ulteriori informazioni, consulta le guide più approfondite su "Visualizzazione degli orari" e sulle altre impostazioni della prenotazione online.

Una configurazione flessibile del ciclo orario aiuta ogni collaboratore a pianificare il proprio tempo in modo efficiente e a rendere più comodo il servizio ai clienti. Buona configurazione e buon utilizzo della prenotazione online!