Времевият цикъл определя през какви интервали искате да показвате свободните часове в онлайн резервациите си. Например ако зададете времеви цикъл от 15 минути, на клиентите се показват свободни часове в 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 и т.н. В следващото ръководство ще разгледаме по-подробно как удобно да настроите в SalonLife продължителността и началото на времевия си цикъл.

Защо е важен времевият цикъл?

• Лесен преглед на свободните часове: Клиентът бързо вижда кога е удобно да дойде за услугата.
• Ефективна организация на графика: Избягвате застъпващи се резервации и поддържате ясна структура на работния си ден.
• Гъвкавост за различните услуги: Краткият времеви цикъл (5–15 мин) е подходящ, когато имате много услуги с различна продължителност. По-дългият интервал (30–60 мин) е удобен например при по-дълги и обстойни услуги.

Как да промените времевия цикъл?

1. Отидете на страницата Apps в SalonLife
2. Отворете Staff
3. Изберете служителя, чийто времеви цикъл искате да промените, и кликнете върху профила му.
4. Когато се отвори профилът, намерете бутона „Settings“ и го натиснете
5. В изгледа с настройките отидете в категорията „Displaying available times“.
6. Намерете падащото меню или полето Time gap и изберете желания интервал (например 5, 15, 30 минути или дори по-дълги интервали).
7. Промените се запазват автоматично или натиснете Save (в зависимост от настройките ви).
 

СЪВЕТ:
‍ Всеки служител може сам да избере подходящия за него времеви цикъл. Ако в салона работят няколко души с различни работни графици, всеки от тях може да предпочита различен интервал.

Начало на времевия цикъл: полунощ или началото на работния ден?

Освен продължителността на времевия цикъл можете да определите дали свободните часове започват от кръгъл час, или от зададения от вас начален час на работния ден.

From the full hour (от кръгъл час)

• Системата винаги започва отчитането от кръгъл час.
• Ако времевият цикъл е 30 минути, се показват например часове: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Подходящо е, ако искате всички часове да вървят равномерно и винаги да са подравнени с кръглите часове.

Beginning of the workday (от началото на работния ден)

• Системата започва да отчита времевите цикли точно от часа, в който е зададено да започва работният ден.
• Ако работният ден започва в 08:15 и цикълът е 30 минути, се показват часове: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Подходящо е, ако работният ден не започва в кръгъл час и искате първият час за резервиране да е веднага в началото на работния ден.

Как да избегнете „дупки“ в календара?

Ако имате услуги с различна продължителност и клиентът запази например по-дълъг час в средата на деня, може в календара да останат отделни кратки празнини. В SalonLife има няколко функции, които помагат да предотвратите или запълните такива „дупки“.
Настройките „Avoid gaps“ ще намерите от страницата с приложенията в „Online booking“ или разгледайте по-подробното ръководство ТУК, което обяснява още по-подробно настройките за интервалите и показването на часовете.
‍

СЪВЕТ:
‍Ако искате да изпробвате по-сложни настройки или да получите допълнителна информация, разгледайте по-подробните ръководства за „показването на часовете“ и другите настройки на онлайн резервациите.

Гъвкавата настройка на времевия цикъл помага на всеки служител да планира времето си ефективно и прави обслужването на клиентите по-удобно. Успешна настройка и гладко използване на онлайн резервациите!