Cykl czasowy określa, w jakich odstępach czasu chcesz pokazywać wolne terminy w swojej rezerwacji online. Na przykład, jeśli ustawisz cykl czasowy na 15 minut, klientom pokazywane będą wolne terminy o 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 itd. W tej instrukcji przyjrzymy się bliżej, jak w systemie SalonLife wygodnie skonfigurować długość cyklu czasowego i jego początek.

Czemu cykl czasowy jest ważny?

• Prosty przegląd wolnych terminów: Klient szybko widzi, kiedy jest odpowiedni moment na przyjście na usługę.
• Efektywna organizacja grafiku: Unikasz nakładających się na siebie rezerwacji i utrzymujesz przejrzystą strukturę dnia pracy.
• Elastyczność dla różnych usług: Krótki cykl czasowy (5–15 min) dobrze sprawdza się, gdy usług jest wiele i mają różny czas trwania. Dłuższy interwał (30–60 min) jest wygodny na przykład przy dłuższych, bardziej rozbudowanych usługach.

Jak zmienić cykl czasowy?

1. Przejdź na stronę Apps w SalonLife
2. Otwórz Staff
3. Wybierz pracownika, którego cykl czasowy chcesz zmienić, i kliknij jego profil.
4. Po otwarciu karty pracy znajdź przycisk „Settings” i kliknij go
5. W widoku ustawień przejdź do kategorii „Available Time Display“.
6. Znajdź w polu Time Cycle listę rozwijaną lub pole do wpisania i wybierz odpowiedni interwał (np. 5, 15, 30 minut lub nawet dłuższe odstępy).
7. Zmiany zapisują się automatycznie albo kliknij Save (zależnie od Twoich ustawień).
 

WSKAZÓWKA:
‍ Każdy pracownik może samodzielnie wybrać odpowiedni dla siebie cykl czasowy. Jeśli w salonie pracuje kilka osób z różnymi grafikami, każda z nich może preferować inny interwał.

Początek cyklu czasowego: północ czy start dnia pracy?

Oprócz długości cyklu czasowego możesz ustawić, czy wolne terminy zaczynają się liczyć od pełnej godziny, czy od ustawionej przez Ciebie godziny rozpoczęcia dnia pracy.

Od pełnej godziny

• System zawsze zaczyna liczenie od pełnej godziny.
• Jeśli cykl czasowy to 30 minut, terminy pokazywane są np.: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30…
• Pasuje, jeśli chcesz, żeby wszystkie terminy przebiegały równomiernie i zawsze były wyrównane do pełnych godzin.

Od godziny rozpoczęcia dnia pracy

• System zaczyna liczyć cykle czasowe dokładnie od godziny, o której ustawiony jest początek dnia pracy.
• Jeśli dzień pracy zaczyna się o 08:15, a cykl to 30 minut, terminy pokazywane są: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45…
• Pasuje, jeśli dzień pracy nie zaczyna się o pełnej godzinie, a chcesz, żeby pierwszy dostępny do rezerwacji termin był od razu na początku dnia pracy.

Jak uniknąć „dziur” w kalendarzu?

Jeśli masz wybrane usługi o różnej długości i klient zarezerwuje sobie na przykład dłuższy termin w środku dnia, może się zdarzyć, że w kalendarzu zostaną pojedyncze krótkie przerwy. W SalonLife jest kilka funkcji, które pomagają zapobiegać takim „dziurom” albo je wypełniać.
Ustawienia Avoid Gaps in Your Schedule znajdziesz na stronie Apps pod „Online Booking”, albo zapoznaj się dokładniej z instrukcją TUTAJ, która jeszcze dokładniej wyjaśnia ustawienia interwałów i wyświetlania terminów.
‍

WSKAZÓWKA:
‍Jeśli chcesz wypróbować bardziej zaawansowane ustawienia lub potrzebujesz dodatkowych informacji, zapoznaj się z dokładniejszymi instrukcjami dotyczącymi „Wyświetlania terminów” i innych ustawień rezerwacji online.

Elastyczna konfiguracja cyklu czasowego pomaga każdemu pracownikowi efektywnie planować swój czas i sprawia, że obsługa klientów jest wygodniejsza. Udanej konfiguracji i płynnego korzystania z rezerwacji online!