Aikaväli määrittää, millä väliajoin haluat näyttää vapaat ajat verkkoajanvarauksessasi. Jos esimerkiksi asetat aikaväliksi 15 minuuttia, asiakkaille näytetään vapaat ajat kello 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 jne. Seuraavassa ohjeessa käymme tarkemmin läpi, miten SalonLifessa asetetaan kätevästi aikavälin pituus ja sen alkukohta.

Miksi aikaväli on tärkeä?

• Selkeä yleiskuva vapaista ajoista: Asiakas näkee nopeasti, milloin on sopiva aika tulla palveluun.
• Tehokas aikataulun hallinta: Vältät päällekkäin varattuja aikoja ja pidät työpäiväsi rakenteen selkeänä.
• Joustavuus eri palveluille: Lyhyt (5–15 min) aikaväli sopii hyvin, kun palveluja on paljon ja kestot vaihtelevat. Pidempi (30–60 min) väli on kätevä esimerkiksi pidempien, perusteellisten palvelujen kohdalla.

Miten aikaväliä muutetaan?

1. Siirry SalonLifen Sovellukset-sivulle
2. Avaa Työntekijät
3. Valitse työntekijä, jonka aikaväliä haluat muuttaa, ja klikkaa hänen profiiliaan.
4. Kun työsivu avautuu, etsi painike ”Asetukset” ja paina sitä
5. Siirry asetusnäkymässä ”Vapaiden aikojen näyttäminen” -kategoriaan.
6. Etsi kohdasta Aikaväli pudotusvalikko tai syöttökenttä ja valitse haluamasi intervalli (esimerkiksi 5, 15, 30 minuuttia tai jopa pidempiä välejä).
7. Muutokset tallentuvat automaattisesti tai paina Tallenna (asetuksistasi riippuen).
 

VINKKI:
‍ Jokainen työntekijä voi valita itsenäisesti itselleen sopivan aikavälin. Jos salongissa työskentelee useita ihmisiä eri työvuorolistoilla, jokainen heistä voi suosia erilaista intervallia.

Aikavälin alkukohta: keskiyö vai työpäivän alku?

Aikavälin pituuden lisäksi voit määrittää, alkavatko vapaat ajat kulkea täydestä tunnista vai määrittämäsi työpäivän alkukellonajasta.

Täydestä tunnista

• Järjestelmä aloittaa laskennan aina täyden tunnin mukaan.
• Jos aikaväli on 30 minuuttia, ajat näytetään esimerkiksi: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Sopii tilanteeseen, jossa haluat kaikkien aikojen kulkevan tasaisesti ja olevan aina linjassa täysien tuntien kanssa.

Työpäivän alkukellonajasta

• Järjestelmä alkaa laskea aikavälejä täsmälleen siitä kellonajasta, jolloin työpäivä on asetettu alkamaan.
• Jos työpäivä alkaa kello 08:15 ja väli on 30 minuuttia, ajat näytetään: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Sopii tilanteeseen, jossa työpäivä ei ala täydestä tunnista ja haluat, että ensimmäinen varattava aika on heti työpäivän alussa.

Miten välttää ”aukkoja” kalenterissa?

Jos sinulla on käytössä eripituisia palveluja ja asiakas varaa itselleen esimerkiksi pidemmän ajan kesken päivän, kalenteriin voi jäädä yksittäisiä lyhyitä välejä. SalonLifessa on useita toimintoja, jotka auttavat ehkäisemään tai täyttämään tällaisia ”aukkoja”.
Löydät ”Vältä aukkoja työvuorolistassa” -asetukset sovellussivun kautta ”Verkkoajanvaraus”-kohdasta tai tutustu tarkemmin ohjeeseen TÄSTÄ, joka selittää intervallien ja aikojen näyttämisen asetuksia vielä perusteellisemmin.
‍

VINKKI:
‍Jos haluat kokeilla monimutkaisempia asetuksia tai saada lisätietoa, tutustu perusteellisempiin ohjeisiin ”Aikojen näyttämisestä” ja muista verkkoajanvarauksen asetuksista.

Aikavälin joustava asettaminen auttaa jokaista työntekijää suunnittelemaan aikaansa tehokkaasti ja tekemään asiakaspalvelusta mukavampaa. Onnistunutta asettamista ja sujuvaa verkkoajanvarauksen käyttöä!