Časový cyklus určuje, v akých časových intervaloch chcete v online rezerváciách zobrazovať voľné termíny. Ak napríklad nastavíte časový cyklus na 15 minút, klientom sa zobrazia voľné časy o 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 atď. V nasledujúcom návode sa bližšie pozrieme, ako v SalonLife pohodlne nastaviť dĺžku časového cyklu aj jeho začiatok.

Prečo je časový cyklus dôležitý?

• Jednoduchý prehľad voľných termínov: Klient rýchlo vidí, kedy je vhodný čas prísť na službu.
• Efektívna organizácia rozvrhu: Predídete prekrývajúcim sa rezerváciám a štruktúra vášho pracovného dňa zostane jasná.
• Flexibilita pre rôzne služby: Krátky časový cyklus (5 – 15 min) sa hodí, keď máte veľa služieb s rôznym trvaním. Dlhší interval (30 – 60 min) je pohodlný napríklad pri dlhších a dôkladných službách.

Ako zmeniť časový cyklus?

1. Prejdite na stránku Apps v SalonLife
2. Otvorte Staff
3. Vyberte pracovníka, ktorého časový cyklus chcete zmeniť, a kliknite na jeho profil.
4. Po otvorení profilu nájdite tlačidlo „Settings“ a kliknite naň
5. V zobrazení nastavení prejdite ku kategórii „Displaying free times“.
6. V poli Time cycle nájdite rozbaľovaciu ponuku alebo vstupné pole a vyberte požadovaný interval (napríklad 5, 15, 30 minút alebo aj dlhšie úseky).
7. Zmeny sa uložia automaticky, prípadne kliknite na Save (podľa vašich nastavení).
 

TIP:
‍ Každý pracovník si môže samostatne vybrať vhodný časový cyklus. Ak v salóne pracuje viac ľudí s rôznymi pracovnými rozvrhmi, každý z nich môže uprednostňovať iný interval.

Začiatok časového cyklu: celá hodina, alebo začiatok pracovného dňa?

Okrem dĺžky časového cyklu môžete určiť, či sa voľné časy začínajú od celej hodiny, alebo od vami nastavenej hodiny začiatku pracovného dňa.

From the full hour

• Systém vždy začína počítať od celej hodiny.
• Ak je časový cyklus 30 minút, zobrazia sa napríklad časy: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Hodí sa, ak chcete, aby všetky časy plynuli rovnomerne a boli vždy zarovnané s celými hodinami.

Beginning of the workday

• Systém začne počítať časové cykly presne od času, keď sa má pracovný deň začínať.
• Ak sa pracovný deň začína o 08:15 a cyklus je 30 minút, zobrazia sa časy: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Hodí sa, ak sa pracovný deň nezačína na celú hodinu a chcete, aby bol prvý termín na rezerváciu hneď na začiatku pracovného dňa.

Ako predísť „medzerám“ v kalendári?

Ak máte služby rôznej dĺžky a klient si napríklad rezervuje dlhší termín uprostred dňa, môže sa stať, že v kalendári zostanú jednotlivé krátke medzery. SalonLife má viacero funkcií, ktoré pomáhajú takýmto „medzerám“ predchádzať alebo ich vyplniť.
Nastavenia „Avoid gaps in your work schedule“ nájdete cez stránku aplikácií v časti „Online Booking“ alebo si pozrite podrobný návod TU, ktorý ešte podrobnejšie vysvetľuje nastavenia intervalov a zobrazovania časov.
‍

TIP:
‍Ak chcete vyskúšať zložitejšie nastavenia alebo získať ďalšie informácie, pozrite si podrobnejšie návody o „zobrazovaní časov“ a ďalších nastaveniach online rezervácií.

Flexibilné nastavenie časového cyklu pomáha každému pracovníkovi efektívne plánovať čas a robí obsluhu klientov pohodlnejšou. Príjemné nastavovanie a plynulé používanie online rezervácií!