Tidssyklusen bestemmer med hvilke tidsintervaller du ønsker å vise ledige tider i nettbookingen din. Hvis du for eksempel setter tidssyklusen til 15 minutter, vises ledige tider for kundene kl. 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 osv. I denne veiledningen ser vi nærmere på hvordan du enkelt setter opp lengden på tidssyklusen og starttidspunktet i SalonLife.

Hvorfor er tidssyklusen viktig?

• Enkel oversikt over ledige tider: Kunden ser raskt når det passer å komme til tjenesten.
• Effektiv timeplanlegging: Du unngår overlappende bookinger og holder strukturen i arbeidsdagen tydelig.
• Fleksibilitet for ulike tjenester: En kort tidssyklus (5–15 min) passer godt når det er mange tjenester med ulik varighet. Et lengre intervall (30–60 min) er praktisk for eksempel ved lengre, grundige behandlinger.

Hvordan endre tidssyklusen?

1. Gå til SalonLifes side Apps
2. Åpne Staff
3. Velg den ansatte du ønsker å endre tidssyklusen for, og klikk på profilen.
4. Når arbeidssiden åpnes, finner du knappen «Settings» og klikker på den
5. Gå i innstillingsvisningen til kategorien «Displaying free times».
6. Finn rullegardinmenyen eller feltet Time cycle og velg ønsket intervall (for eksempel 5, 15, 30 minutter, eller enda lengre).
7. Endringene lagres automatisk, eller du trykker Save (avhengig av innstillingene dine).
 

TIPS:
‍ Hver ansatt kan selv velge den tidssyklusen som passer dem. Hvis flere personer jobber i salongen med ulike arbeidsplaner, kan hver av dem foretrekke et annet intervall.

Starten på tidssyklusen: midnatt eller start av arbeidsdagen?

I tillegg til lengden på tidssyklusen kan du angi om de ledige tidene skal begynne å telle fra hele timer, eller fra det tidspunktet du har angitt som start på arbeidsdagen.

Fra hele timer

• Systemet starter alltid beregningen fra en hel time.
• Hvis tidssyklusen er 30 minutter, vises tider for eksempel som: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Passer hvis du ønsker at alle tider skal følge et jevnt mønster og alltid være justert etter hele timer.

Fra arbeidsdagens starttidspunkt

• Systemet begynner å beregne tidssyklusene nøyaktig fra det klokkeslettet arbeidsdagen er satt til å begynne.
• Hvis arbeidsdagen starter kl. 08:15 og syklusen er 30 minutter, vises tider som: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Passer hvis arbeidsdagen ikke starter på en hel time, og du ønsker at den første bookbare tiden skal være rett ved starten av arbeidsdagen.

Hvordan unngå «hull» i kalenderen?

Hvis du har valgt tjenester med ulik varighet, og en kunde for eksempel booker en lengre time midt på dagen, kan det oppstå enkelte korte mellomrom i kalenderen. SalonLife har flere funksjoner som hjelper deg med å forebygge eller fylle slike «hull».
Du finner innstillingene for «Avoid gaps in your work schedule» via siden Apps under «Online booking», eller du kan lese mer detaljert veiledning HER, som forklarer innstillingene for intervaller og visning av tider enda grundigere.
‍

TIPS:
‍Hvis du ønsker å prøve mer avanserte innstillinger eller få mer informasjon, kan du se nærmere på de grundigere veiledningene om «Displaying free times» og andre innstillinger for nettbooking.

Fleksibelt oppsett av tidssyklusen hjelper hver ansatt med å planlegge tiden sin effektivt og gjøre kundebetjeningen mer praktisk. Lykke til med oppsettet og god bruk av nettbooking!