Het tijdsinterval bepaalt in welke tijdsblokken je vrije tijden wilt tonen in je online boeken. Stel je het tijdsinterval bijvoorbeeld in op 15 minuten, dan worden aan klanten vrije tijden om 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 uur enz. getoond. In de volgende handleiding bekijken we hoe je in SalonLife gemakkelijk de lengte van je tijdsinterval en het startpunt ervan instelt.

Waarom is het tijdsinterval belangrijk?

• Eenvoudig overzicht van vrije tijden: de klant ziet snel wanneer hij voor de dienst terecht kan.
• Efficiënte planning: je voorkomt overlappende boekingen en houdt de structuur van je werkdag helder.
• Flexibiliteit voor verschillende diensten: een kort interval (5-15 min) is handig als je veel diensten met uiteenlopende duur hebt. Een langer interval (30-60 min) is bijvoorbeeld prettig bij langere, uitgebreide behandelingen.

Hoe wijzig je het tijdsinterval?

1. Ga naar de pagina Apps van SalonLife
2. Open Staff
3. Kies de medewerker van wie je het tijdsinterval wilt wijzigen en klik op zijn profiel.
4. Zoek bij het openen van het werkblad de knop „Settings" en klik erop
5. Ga in de instellingenweergave naar de categorie „Available time slots".
6. Zoek het veld Time gap, een dropdownmenu of invoerveld, en kies het gewenste interval (bijvoorbeeld 5, 15, 30 minuten of zelfs langere periodes).
7. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen, of klik op Save (afhankelijk van je instellingen).
 

TIP:
‍ Elke medewerker kan zelfstandig zijn eigen passende tijdsinterval kiezen. Werken er in de salon meerdere mensen met verschillende werkschema's, dan kan ieder een ander interval verkiezen.

Startpunt van het tijdsinterval: middernacht of begin van de werkdag?

Naast de lengte van het tijdsinterval kun je bepalen of vrije tijden beginnen te lopen vanaf het hele uur of vanaf het door jou ingestelde beginuur van de werkdag.

Vanaf het hele uur

• Het systeem begint de berekening altijd vanaf het hele uur.
• Is het tijdsinterval 30 minuten, dan worden bijvoorbeeld de volgende tijden getoond: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Geschikt als je wilt dat alle tijden gelijkmatig lopen en altijd zijn afgestemd op hele uren.

Vanaf het beginuur van de werkdag

• Het systeem begint de tijdsintervallen precies te berekenen vanaf het tijdstip waarop de werkdag is ingesteld om te beginnen.
• Begint de werkdag om 08:15 uur en is het interval 30 minuten, dan worden de volgende tijden getoond: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Geschikt als de werkdag niet op het hele uur begint en je wilt dat de eerst boekbare tijd meteen aan het begin van de werkdag valt.

Hoe voorkom je "gaten" in de agenda?

Heb je diensten van verschillende lengte, en boekt een klant bijvoorbeeld midden op de dag een langere afspraak, dan kan het gebeuren dat er losse korte tussenruimtes in de agenda overblijven. In SalonLife zijn er meerdere functies die dit soort "gaten" helpen voorkomen of opvullen.
De instellingen ''Avoid gaps in your work schedule'' vind je via de pagina Apps onder „Online booking", of bekijk de gedetailleerdere handleiding HIER, die de instellingen voor intervallen en het tonen van tijden nog uitgebreider uitlegt.
‍

TIP:
‍Wil je complexere instellingen uitproberen of meer informatie krijgen, bekijk dan de uitgebreidere handleidingen over "Available time slots" en andere instellingen voor online boeken.

Het flexibel instellen van het tijdsinterval helpt elke medewerker zijn tijd efficiënt te plannen en het bedienen van klanten prettiger te maken. Veel succes met instellen en soepel gebruik van online boeken!