Tidsintervallet angiver, med hvilke tidsintervaller du vil vise ledige tider i din online booking. Hvis du f.eks. opsætter tidsintervallet til 15 minutter, vises de ledige tider for kunderne kl. 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 osv. I den følgende vejledning ser vi nærmere på, hvordan du bekvemt opsætter dit tidsintervals længde og starttidspunkt i SalonLife.

Hvorfor er tidsintervallet vigtigt?

• Enkelt overblik over ledige tider: Kunden ser hurtigt, hvornår det passer at komme til en ydelse.
• Effektiv planlægning af vagtplanen: Du undgår overlappende bookinger og holder strukturen i din arbejdsdag klar.
• Fleksibilitet til forskellige ydelser: Et kort (5-15 min.) tidsinterval passer godt, hvis der er mange ydelser med forskellig varighed. Et længere (30-60 min.) interval er bekvemt f.eks. til længere, grundige ydelser.

Hvordan ændrer du tidsintervallet?

1. Gå til siden Apps i SalonLife
2. Åbn Employees
3. Vælg den medarbejder, hvis tidsinterval du vil ændre, og klik på deres profil.
4. Når arbejdssiden åbnes, skal du finde knappen "Settings" og trykke på den
5. Gå i indstillingsvisningen til kategorien "Display of available times".
6. Find rullemenuen eller indtastningsfeltet Time interval, og vælg det ønskede interval (f.eks. 5, 15, 30 minutter eller endda længere intervaller).
7. Ændringerne gemmes automatisk, eller tryk på Save (afhængigt af dine indstillinger).
 

TIP:
‍ Hver medarbejder kan selvstændigt vælge det tidsinterval, der passer dem. Hvis der arbejder flere personer med forskellige vagtplaner i salonen, kan hver af dem foretrække et andet interval.

Tidsintervallets start: midnat eller start på arbejdsdagen?

Ud over tidsintervallets længde kan du angive, om de ledige tider skal starte fra hele timer eller fra den starttime for arbejdsdagen, du har angivet.

Fra hele timer

• Systemet begynder altid beregningen ud fra hele timer.
• Hvis tidsintervallet er 30 minutter, vises tiderne f.eks.: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Passer, hvis du vil have, at alle tider følger et jævnt mønster og altid er justeret efter hele timer.

Fra arbejdsdagens starttidspunkt

• Systemet begynder at beregne tidsintervaller præcis fra det klokkeslæt, arbejdsdagen er sat til at starte.
• Hvis arbejdsdagen starter kl. 08:15, og intervallet er 30 minutter, vises tiderne: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Passer, hvis arbejdsdagen ikke starter på en hel time, og du vil have, at den første bookbare tid ligger lige i starten af arbejdsdagen.

Hvordan undgår du "huller" i kalenderen?

Hvis du har valgt ydelser med forskellig varighed, og en kunde f.eks. booker en længere tid midt på dagen, kan der opstå enkelte korte mellemrum i kalenderen. I SalonLife er der flere funktioner, der hjælper med at forebygge eller udfylde sådanne "huller".
Du finder indstillingerne for ''Undgå huller i vagtplanen'' via appsiden under "Online booking", eller læs mere i vejledningen HER, som forklarer indstillingerne for intervaller og visning af tider endnu mere grundigt.
‍

TIP:
‍Hvis du vil eksperimentere med mere komplekse indstillinger eller have mere information, kan du undersøge de mere grundige vejledninger om "Visning af tider" og andre indstillinger for online booking.

Fleksibel opsætning af tidsintervallet hjælper hver medarbejder med at planlægge sin tid effektivt og gøre betjeningen af kunder mere bekvem. God fornøjelse med opsætningen og en gnidningsfri brug af online booking!