Laiko ciklas nustato, kokiais intervalais norite, kad jūsų registracijoje internetu būtų rodomi laisvi laikai. Pavyzdžiui, jei nustatote 15 minučių laiko ciklą, klientams bus rodomi laisvi laikai 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 ir t. t. Šiame vadove atidžiau pažvelgsime, kaip „SalonLife“ sistemoje patogiai sukonfigūruoti savo laiko ciklo ilgį ir jo pradžią.

Kodėl laiko ciklas svarbus?

• Paprasta laisvų laikų apžvalga: klientas greitai mato, kada patogu atvykti paslaugai.
• Efektyvus grafiko tvarkymas: išvengiate viena ant kitos rezervuotų laikų ir palaikote aiškią savo darbo dienos struktūrą.
• Lankstumas skirtingoms paslaugoms: trumpas (5–15 min) laiko ciklas gerai tinka, kai paslaugų daug ir jų trukmės skiriasi. Ilgesnis (30–60 min) intervalas patogus, pavyzdžiui, ilgesnėms, išsamesnėms paslaugoms.

Kaip pakeisti laiko ciklą?

1. Eikite į „SalonLife“ puslapį Apps
2. Atidarykite Staff
3. Pasirinkite darbuotoją, kurio laiko ciklą norite pakeisti, ir paspauskite ant jo profilio.
4. Atidarę darbo lapą, raskite mygtuką „Settings“ ir paspauskite jį
5. Nustatymų rodinyje eikite į kategoriją „Displaying free times“.
6. Raskite lauke Time cycle išskleidžiamąjį meniu ar įvesties lauką ir pasirinkite norimą intervalą (pvz., 5, 15, 30 minučių ar net ilgesnius tarpus).
7. Pakeitimai išsaugomi automatiškai arba paspauskite Save (priklausomai nuo jūsų nustatymų).

PATARIMAS:
‍ Kiekvienas darbuotojas gali savarankiškai pasirinkti sau tinkamą laiko ciklą. Jei salone dirba keli žmonės su skirtingais darbo grafikais, kiekvienas iš jų gali pageidauti skirtingo intervalo.

Laiko ciklo pradžia: nuo vidurnakčio ar nuo darbo dienos pradžios?

Be laiko ciklo ilgio, galite nustatyti, ar laisvi laikai prasidės nuo lygios valandos, ar nuo jūsų nustatytos darbo dienos pradžios valandos.

Nuo lygios valandos

• Sistema skaičiavimą visada pradeda nuo lygios valandos.
• Jei laiko ciklas yra 30 minučių, laikai rodomi, pavyzdžiui: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Tinka, jei norite, kad visi laikai eitų tolygiai ir visada būtų suderinti su lygiomis valandomis.

Nuo darbo dienos pradžios valandos

• Sistema pradeda skaičiuoti laiko ciklus tiksliai nuo tos valandos, kurią nustatyta prasidėti darbo dienai.
• Jei darbo diena prasideda 08:15 val. ir ciklas yra 30 minučių, laikai rodomi: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Tinka, jei darbo diena neprasideda lygia valanda ir norite, kad pirmas rezervuojamas laikas būtų iš karto darbo dienos pradžioje.

Kaip išvengti „tarpų“ kalendoriuje?

Jei turite pasirinkę įvairios trukmės paslaugas ir klientas rezervuoja, pavyzdžiui, ilgesnį laiką dienos viduryje, kalendoriuje gali likti pavienių trumpų tarpų. „SalonLife“ sistemoje yra keletas funkcijų, padedančių tokius „tarpus“ išvengti arba užpildyti.
Nustatymą „Avoid gaps in your work schedule“ rasite per puslapį Apps, skiltyje „Online booking“, arba susipažinkite išsamiau su instrukcija ČIA, kurioje intervalų ir laikų rodymo nustatymai paaiškinti dar išsamiau.
‍

PATARIMAS:
‍Jei norite išbandyti sudėtingesnius nustatymus ar gauti papildomos informacijos, peržiūrėkite išsamesnius vadovus apie „Displaying free times“ ir kitus registracijos internetu nustatymus.

Lankstus laiko ciklo nustatymas padeda kiekvienam darbuotojui efektyviai planuoti savo laiką ir patogiau aptarnauti klientus. Sėkmingo konfigūravimo ir sklandaus registracijos internetu naudojimo!