O ciclo de tempo define em que intervalos queres mostrar os horários livres na tua marcação online. Por exemplo, se configurares o ciclo de tempo para 15 minutos, os horários livres mostrados aos clientes são às 09:00, 09:15, 09:30, 09:45, etc. No guia seguinte, vemos com mais detalhe como configurar de forma prática, na SalonLife, a duração do teu ciclo de tempo e o seu início.

Porque é importante o ciclo de tempo?

• Visão simples dos horários livres: O cliente vê rapidamente quando é adequado vir ao serviço.
• Organização eficaz da agenda: Evitas marcações sobrepostas e manténs clara a estrutura do teu dia de trabalho.
• Flexibilidade para serviços diferentes: Um ciclo de tempo curto (5–15 min) funciona bem quando há muitos serviços com durações diferentes. Um intervalo mais longo (30–60 min) é prático, por exemplo, para serviços mais longos e completos.

Como alterar o ciclo de tempo?

1. Vai à página Apps da SalonLife
2. Abre Staff
3. Escolhe o colaborador cujo ciclo de tempo queres alterar e clica no seu perfil.
4. Ao abrires a página de trabalho, procura o botão "Settings" e clica nele
5. Na vista de definições, vai à categoria "Available time display".
6. Encontra o menu suspenso ou campo Time cycle e escolhe o intervalo pretendido (por exemplo, 5, 15, 30 minutos, ou até intervalos mais longos).
7. As alterações são guardadas automaticamente, ou clica em Save (consoante as tuas definições).
 

DICA:
‍ Cada colaborador pode escolher de forma independente o seu ciclo de tempo adequado. Se no salão trabalharem várias pessoas com horários diferentes, cada uma pode preferir um intervalo diferente.

Início do ciclo de tempo: meia-noite ou início do dia de trabalho?

Além da duração do ciclo de tempo, podes definir se os horários livres começam a partir da hora certa ou da hora de início do dia de trabalho que definiste.

A partir da hora certa

• O sistema começa sempre a contagem a partir da hora certa.
• Se o ciclo de tempo for de 30 minutos, os horários mostrados são, por exemplo: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Adequado se quiseres que todos os horários corram de forma uniforme e estejam sempre alinhados com as horas certas.

A partir da hora de início do dia de trabalho

• O sistema começa a contar os ciclos de tempo exatamente a partir da hora em que o dia de trabalho está configurado para começar.
• Se o dia de trabalho começar às 08:15 e o ciclo for de 30 minutos, os horários mostrados são: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Adequado se o dia de trabalho não começar a horas certas e quiseres que o primeiro horário disponível seja logo no início do dia de trabalho.

Como evitar "buracos" no calendário?

Se tiveres serviços com durações variadas e um cliente marcar, por exemplo, um horário mais longo a meio do dia, pode acontecer ficarem no calendário alguns intervalos curtos isolados. Na SalonLife há várias funcionalidades que ajudam a prevenir ou preencher esses "buracos".
Encontras as definições "Evitar buracos na agenda" na página Apps, em "Online Booking", ou consulta com mais detalhe o guia AQUI, que explica ainda mais a fundo as definições de intervalos e de apresentação de horários.
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DICA:
‍Se quiseres experimentar definições mais avançadas ou obter mais informação, consulta os guias mais detalhados sobre "Apresentação de horários" e outras definições de marcação online.

Configurar o ciclo de tempo de forma flexível ajuda cada colaborador a planear o seu tempo de forma eficaz e a tornar o atendimento aos clientes mais prático. Boa configuração e uma utilização fluida da marcação online!