Time cycle určuje, v jakých časových intervalech chcete ve své online rezervaci zobrazovat volné termíny. Pokud si například nastavíte time cycle na 15 minut, klientům se zobrazí volné termíny v 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 atd. V následujícím návodu se podíváme blíže na to, jak si v SalonLife pohodlně nastavit délku svého time cycle i jeho začátek.

Proč je time cycle důležitý?

• Jednoduchý přehled volných termínů: Klient rychle vidí, kdy je vhodný čas přijít na službu.
• Efektivní organizace rozvrhu: Zabráníte překrývajícím se rezervacím a udržíte strukturu svého pracovního dne přehlednou.
• Flexibilita pro různé služby: Krátký time cycle (5–15 min) se hodí, pokud máte hodně služeb s různou délkou trvání. Delší interval (30–60 min) je pohodlný například u delších, důkladných služeb.

Jak změnit time cycle?

1. Přejděte na stránku Apps v SalonLife
2. Otevřete Staff
3. Vyberte zaměstnance, jehož time cycle chcete změnit, a klikněte na jeho profil.
4. Po otevření pracovní stránky najděte tlačítko „Settings“ a klikněte na něj
5. V zobrazení nastavení přejděte ke kategorii „View available times“.
6. Najděte rozevírací nabídku nebo vstupní pole Time cycle a vyberte požadovaný interval (například 5, 15, 30 minut nebo i delší intervaly).
7. Změny se uloží automaticky, nebo klikněte na Save (podle vašeho nastavení).
 

TIP:
‍ Každý zaměstnanec si může nezávisle zvolit svůj vhodný time cycle. Pokud v salonu pracuje více lidí s různými pracovními rozvrhy, může každý z nich preferovat jiný interval.

Začátek time cycle: půlnoc, nebo začátek pracovního dne?

Kromě délky time cycle můžete určit, zda volné termíny začínají od celé hodiny, nebo od vámi nastavené počáteční hodiny pracovního dne.

Od celé hodiny

• Systém vždy začíná počítat podle celé hodiny.
• Pokud je time cycle 30 minut, zobrazují se termíny například: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Hodí se v případě, že chcete, aby všechny termíny běžely rovnoměrně a byly vždy zarovnané s celými hodinami.

Od počáteční hodiny pracovního dne

• Systém začne počítat time cycle přesně od hodiny, kdy je nastavený začátek pracovního dne.
• Pokud pracovní den začíná v 08:15 a cyklus je 30 minut, zobrazují se termíny: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Hodí se v případě, že pracovní den nezačíná na celou hodinu a chcete, aby první rezervovatelný termín byl hned na začátku pracovního dne.

Jak se vyhnout „mezerám“ v kalendáři?

Pokud máte vybrané služby s různou délkou trvání a klient si například uprostřed dne zarezervuje delší termín, může se stát, že v kalendáři zůstanou jednotlivé krátké mezery. SalonLife nabízí několik funkcí, které pomáhají takovým „mezerám“ předcházet nebo je zaplnit.
Nastavení „Avoid gaps in your work schedule“ najdete na stránce Apps pod „Online booking“, nebo se podrobněji seznamte s návodem ZDE, který ještě důkladněji vysvětluje nastavení intervalů a zobrazování termínů.
‍

TIP:
‍Pokud chcete vyzkoušet složitější nastavení nebo získat další informace, prostudujte si podrobnější návody k zobrazování termínů a dalším nastavením online rezervace.

Flexibilní nastavení time cycle pomáhá každému zaměstnanci efektivně plánovat svůj čas a usnadňuje obsluhu klientů. Přejeme úspěšné nastavení a plynulé používání online rezervace!