Часовий цикл визначає, з якими інтервалами ви хочете показувати вільний час у своєму онлайн-записі. Наприклад, якщо ви налаштуєте часовий цикл на 15 хвилин, клієнтам показуватимуться вільні години о 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 тощо. У наступній інструкції розглянемо детальніше, як зручно налаштувати в SalonLife тривалість свого часового циклу та його початок.

Чому важливий часовий цикл?

• Простий огляд вільного часу: клієнт швидко бачить, коли зручний час прийти на послугу.
• Ефективна організація графіка: ви уникаєте накладення часів бронювань один на одного й тримаєте структуру робочого дня чіткою.
• Гнучкість для різних послуг: короткий часовий цикл (5–15 хв) добре підходить, коли послуг багато і тривалості різні. Довший інтервал (30–60 хв) зручний, наприклад, для довших, ґрунтовних послуг.

Як змінити часовий цикл?

1. Перейдіть на сторінку Apps у SalonLife
2. Відкрийте Staff
3. Оберіть працівника, чий часовий цикл хочете змінити, і натисніть на його профіль.
4. Відкривши робочу сторінку, знайдіть кнопку «Settings» і натисніть на неї
5. У перегляді налаштувань перейдіть до категорії «Показ вільного часу».
6. Знайдіть у полі Часовий цикл випадне меню чи поле введення й оберіть потрібний інтервал (наприклад, 5, 15, 30 хвилин чи навіть довші проміжки).
7. Зміни зберігаються автоматично, або натисніть Save (залежно від ваших налаштувань).
 

ПОРАДА:
‍ Кожен працівник може самостійно обрати свій зручний часовий цикл. Якщо в салоні працює кілька людей з різними робочими графіками, кожен із них може віддавати перевагу іншому інтервалу.

Початок часового циклу: північ чи початок робочого дня?

Крім тривалості часового циклу, ви можете визначити, чи вільний час починає відлічуватися від початку години, чи від визначеного вами часу початку робочого дня.

Від початку години

• Система завжди починає відлік за початком години.
• Якщо часовий цикл — 30 хвилин, час показується, наприклад: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Підходить, якщо хочете, щоб усі години йшли рівномірно й завжди були вирівняні за початком години.

Від часу початку робочого дня

• Система починає відлік часових циклів точно з того часу, коли налаштовано початок робочого дня.
• Якщо робочий день починається о 08:15 і цикл — 30 хвилин, час показується: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Підходить, якщо робочий день не починається на початку години і ви хочете, щоб перший доступний для бронювання час був одразу на початку робочого дня.

Як уникнути «проміжків» у календарі?

Якщо у вас обрані послуги різної тривалості і клієнт бронює собі, наприклад, довший час посеред дня, може статися, що в календарі залишаться поодинокі короткі проміжки. У SalonLife є кілька функцій, які допомагають запобігти таким «проміжкам» або заповнити їх.
Налаштування «Уникати проміжків у робочому графіку» знайдете на сторінці Apps через розділ «Online Booking», або детальніше ознайомтеся з інструкцією ТУТ, яка ще ґрунтовніше пояснює налаштування інтервалів і показу часу.
‍

ПОРАДА:
‍Якщо хочете спробувати складніші налаштування чи отримати додаткову інформацію, ознайомтеся з детальнішими інструкціями щодо «Показу часу» та інших налаштувань онлайн-запису.

Гнучке налаштування часового циклу допомагає кожному працівнику ефективно планувати свій час і робити обслуговування клієнтів зручнішим. Успішного налаштування та плавного використання онлайн-запису!