Tidsintervallet bestämmer med vilka tidsavstånd du vill visa lediga tider i din onlinebokning. Om du till exempel ställer in tidsintervallet på 15 minuter visas lediga tider för kunderna kl. 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 och så vidare. I den här guiden går vi närmare igenom hur du enkelt ställer in längden på ditt tidsintervall och dess startpunkt i SalonLife.

Varför är tidsintervallet viktigt?

• Enkel överblick över lediga tider: Kunden ser snabbt när det finns en passande tid att komma till tjänsten.
• Effektiv schemahantering: Du undviker dubbelbokade tider och håller strukturen på din arbetsdag tydlig.
• Flexibilitet för olika tjänster: Ett kort tidsintervall (5–15 min) passar bra om du har många tjänster med olika varaktighet. Ett längre intervall (30–60 min) är bekvämt till exempel för längre, mer omfattande tjänster.

Hur ändrar du tidsintervallet?

1. Gå till SalonLifes Apps-sida
2. Öppna Staff
3. Välj den medarbetare vars tidsintervall du vill ändra och klicka på dennes profil.
4. När arbetsbladet öppnas, leta upp knappen ”Settings” och klicka på den
5. Gå i inställningsvyn till kategorin ”Available time display”.
6. Hitta rullgardinsmenyn eller inmatningsfältet Time interval och välj önskat intervall (till exempel 5, 15, 30 minuter eller till och med längre intervall).
7. Ändringarna sparas automatiskt, eller klicka på Save (beroende på dina inställningar).
 

TIPS:
‍ Varje medarbetare kan själv välja det tidsintervall som passar dem. Om det arbetar flera personer med olika scheman i salongen kan var och en föredra ett annat intervall.

Tidsintervallets start: midnatt eller arbetsdagens början?

Förutom tidsintervallets längd kan du ange om de lediga tiderna ska räknas från hel timme eller från den starttid du har angett för arbetsdagen.

Från hel timme

• Systemet räknar alltid utifrån hel timme.
• Om tidsintervallet är 30 minuter visas tider till exempel: 08:00, 08:30, 09:00, 09:30...
• Passar om du vill att alla tider ska löpa jämnt och alltid vara i linje med hela timmar.

Från arbetsdagens starttid

• Systemet börjar räkna tidsintervallen exakt från den tidpunkt då arbetsdagen är inställd att börja.
• Om arbetsdagen börjar kl. 08:15 och intervallet är 30 minuter visas tider: 08:15, 08:45, 09:15, 09:45...
• Passar om arbetsdagen inte börjar på hel timme och du vill att den första bokningsbara tiden ska vara direkt vid arbetsdagens start.

Hur undviker du ”luckor” i kalendern?

Om du har tjänster med olika längd och en kund bokar till exempel en längre tid mitt på dagen, kan det hända att enstaka korta luckor uppstår i kalendern. I SalonLife finns det flera funktioner som hjälper till att förebygga eller fylla sådana ”luckor”.
Du hittar inställningarna för ''Avoid gaps in your work schedule'' via Apps-sidan under ”Online booking”, eller läs mer i guiden HÄR, som förklarar inställningarna för intervall och tidsvisning ännu mer i detalj.
‍

TIPS:
‍Om du vill prova mer avancerade inställningar eller få mer information, ta del av de mer ingående guiderna om ”Tidsvisning” och andra inställningar för onlinebokning.

Flexibel inställning av tidsintervallet hjälper varje medarbetare att planera sin tid effektivt och göra kundbetjäningen smidigare. Lycka till med inställningarna och en smidig användning av onlinebokningen!