Στο SalonLife έχεις τη βολική δυνατότητα να εκδίδεις για τον πελάτη Invoice για μια κράτηση απευθείας από το σύστημα. Παρακάτω θα βρεις τα ακριβή βήματα για να στέλνεις γρήγορα και εύκολα τα Invoice στο email του πελάτη ή ακόμη και να τα εκτυπώνεις, αν χρειάζεται.

Σύντομη επισκόπηση

Δημιουργείς το Invoice μιας κράτησης ανοίγοντας την κράτηση είτε στην προβολή ημερολογίου είτε μέσω της σελίδας Bookings. Από εκεί μπορείς:

Να στείλεις το Invoice απευθείας στο email του πελάτη.

• Να στείλεις το Invoice απευθείας στο email του πελάτη.

• Να κατεβάσεις το Invoice ως αρχείο PDF, για να το εκτυπώσεις ή να το στείλεις με άλλον τρόπο, αν χρειάζεται.

Οδηγός βήμα προς βήμα

1. Βρες την κράτηση που θέλεις
   Πήγαινε στη σελίδα του ημερολογίου σου.
   Βρες τη συγκεκριμένη κράτηση για την οποία θέλεις να εκδώσεις Invoice.
2. Άνοιξε την προεπισκόπηση της κράτησης
   Κάνε κλικ στη σχετική κράτηση.
3. Έλεγξε τα στοιχεία της κράτησης
   Βεβαιώσου ότι όλα τα στοιχεία είναι σωστά: για παράδειγμα το όνομα και το email του πελάτη, οι υπηρεσίες ή τα προϊόντα και το ποσό.
4. Κάνε κλικ στο εικονίδιο «Invoice» κάτω από την κράτηση
   Αν χρειάζεται, συμπλήρωσε και τα επιπλέον πεδία του Invoice (π.χ. πρόσθεσε σχόλιο ή επιπλέον περιγραφή).
   
5. Αποστολή του Invoice
   Όταν όλα είναι έτοιμα, μπορείς:
   • Send via email: το Invoice στέλνεται απευθείας στη διεύθυνση email του πελάτη.
   • Download invoice: κατεβάζεις το Invoice ως αρχείο PDF στη συσκευή σου, για να το εκτυπώσεις ή να το στείλεις στον πελάτη με κάποιον άλλο τρόπο.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Έλεγχε πάντα το Invoice με τη λειτουργία προεπισκόπησης πριν από την τελική έκδοση. Έτσι εξασφαλίζεις ότι όλα εμφανίζονται στο Invoice ακριβώς όπως πρέπει.

Γενικές ρυθμίσεις και εμφάνιση του Invoice

Αν θέλεις κάθε Invoice (π.χ. σε κάθε κράτηση) να έχει από την αρχή λογότυπο ή συγκεκριμένο επιπλέον κείμενο, μπορείς να αλλάξεις αυτές τις ρυθμίσεις από το Apps και μετά από το Wallet. Στη συνέχεια κάνε κλικ στο Settings και επίλεξε Invoice settings.

• Αν χρειάζεται, μπορείς να δημιουργήσεις νέο προφίλ online πληρωμών πατώντας το πράσινο κουμπί (+) και γράφοντας το όνομα του νέου προφίλ.
• Όταν το προφίλ online πληρωμών υπάρχει, μπορείς να κάνεις κλικ δίπλα του στο Settings και να προσθέσεις τα στοιχεία της επιχείρησης.
• Ανέβασε το λογότυπο του σαλονιού ή άλλαξε την εμφάνιση του Invoice.
• Έλεγξε ότι οι επιπλέον πληροφορίες (π.χ. στοιχεία επικοινωνίας) υπάρχουν σε κάθε Invoice.
  ‍

Η έκδοση Invoice στο SalonLife έχει σχεδιαστεί να είναι όσο το δυνατόν πιο απλή και ευέλικτη. Έτσι κερδίζεις πολύτιμο χρόνο και μπορείς να εστιάσεις σε αυτό που πραγματικά μετράει, δηλαδή στους πελάτες σου και στη δουλειά της ομορφιάς.