Sistemoje „SalonLife“ turite patogią galimybę klientui išduoti sąskaitą už rezervaciją tiesiai iš sistemos. Žemiau rasite tikslius žingsnius, kaip greitai ir sklandžiai sąskaitą nusiųsti klientui el. paštu arba prireikus atspausdinti.

Greita apžvalga

Rezervacijos sąskaitą galite sukurti atidarę rezervaciją tiek kalendoriaus rodinyje, tiek per puslapį Bookings. Iš ten galite:

Nusiųsti sąskaitą tiesiai el. paštu klientui.

• Nusiųsti sąskaitą tiesiai el. paštu klientui.

• Atsisiųsti sąskaitą PDF failu, kad prireikus galėtumėte ją atspausdinti arba kitu būdu perduoti.

Žingsnis po žingsnio

1. Raskite tinkamą rezervaciją
   Eikite į savo kalendoriaus puslapį.
   Raskite konkrečią rezervaciją, dėl kurios norite išduoti sąskaitą.
2. Atidarykite rezervacijos peržiūros puslapį
   Paspauskite ant atitinkamos rezervacijos.
3. Patikrinkite rezervacijos duomenis
   Įsitikinkite, kad visi duomenys yra teisingi: pavyzdžiui, kliento vardas, el. paštas, paslaugos ar prekės bei suma.
4. Paspauskite po rezervacija esančią „Invoice“ piktogramą
   Jei reikia, užpildykite ir papildomus sąskaitos laukus (pvz., pridėkite komentarą ar papildomą aprašymą).
   
5. Sąskaitos persiuntimas
   Kai viskas paruošta, sąskaitą galite:
   • Nusiųsti el. paštu, kuris sąskaitą nusiunčia tiesiai kliento el. pašto adresu.
   • Atsisiųsti sąskaitą PDF failu į savo įrenginį, kad galėtumėte ją patys atspausdinti arba kitu būdu perduoti klientui.

PATARIMAS:
Visada prieš galutinį sąskaitos išdavimą patikrinkite ją peržiūros funkcijos pagalba. Taip būsite tikri, kad sąskaitoje viskas rodoma būtent taip, kaip reikia.

Bendrieji sąskaitos nustatymai ir dizainas

Jei norite, kad kiekvienoje sąskaitoje (pvz., prie kiekvienos rezervacijos) iš karto būtų logotipas ar tam tikras papildomas tekstas, šiuos nustatymus galite keisti puslapyje Apps, o tuomet skiltyje Online Payments & Invoices. Toliau paspauskite Settings ir pasirinkite Invoice settings.

• Prireikus naują internetinių mokėjimų profilį galite sukurti paspaudę žalią (+) mygtuką ir įvedę naujo profilio pavadinimą.
• Jei internetinių mokėjimų profilis jau yra, jo skiltyje paspaudę Settings galite pridėti įmonės duomenis.
• Įkelkite salono logotipą arba pakeiskite sąskaitos išvaizdą.
• Patikrinkite, kad papildoma informacija (pvz., kontaktiniai duomenys) būtų kiekvienoje sąskaitoje.
  ‍

Sąskaitų išdavimas sistemoje „SalonLife“ sukurtas taip, kad būtų kuo paprastesnis ir lankstesnis. Taip sutaupote vertingo laiko ir galite susikoncentruoti į tai, kas iš tikrųjų svarbu — savo klientus ir grožio darbą.