V SalonLife máte pohodlnou možnost vystavit klientovi fakturu k rezervaci přímo ze systému. Dále najdete přesné kroky, jak fakturu klientovi rychle a plynule poslat e-mailem, nebo ji podle potřeby vytisknout.

Rychlý přehled

Fakturu k rezervaci vytvoříte otevřením rezervace buď v zobrazení kalendáře, nebo přes stránku Bookings. Odtud můžete:

Poslat fakturu přímo e-mailem klientovi.

  • Poslat fakturu přímo e-mailem klientovi.
  • Stáhnout si fakturu jako PDF soubor, abyste ji podle potřeby mohli vytisknout nebo předat jiným způsobem.

Návod krok za krokem

__wf_reserved_inherit
  1. Najděte vhodnou rezervaci
    Přejděte na stránku svého kalendáře.
    Najděte konkrétní rezervaci, ke které chcete vystavit fakturu.
  2. Otevřete náhled rezervace
    Klikněte na příslušnou rezervaci.
  3. Zkontrolujte údaje rezervace
    Ujistěte se, že jsou všechny údaje správné: například jméno klienta, e-mail, služby nebo produkty a částka.
  4. Klikněte pod rezervací na ikonu „Faktura“
    Podle potřeby vyplňte i doplňková pole faktury (např. přidejte komentář nebo doplňující popis).
  5. Odeslání faktury
    Jakmile je vše hotové, můžete fakturu:
    • Poslat e-mailem, čímž se faktura pošle přímo na e-mailovou adresu klienta.
    • Stáhnout jako PDF soubor do svého zařízení, abyste ji mohli sami vytisknout nebo předat klientovi jiným způsobem.
TIP:
Před konečným vystavením faktury si ji vždy zkontrolujte pomocí funkce náhledu. Tak si můžete být jistí, že se na faktuře zobrazí přesně to, co má.

Obecná nastavení a design faktury

__wf_reserved_inherit

Pokud chcete, aby na každé faktuře (např. u každé rezervace) bylo hned od začátku logo nebo pevný doplňující text, můžete tato nastavení změnit v Apps a poté Online Payments & Invoices. Poté klikněte na Settings a zvolte Invoice settings.

  • Podle potřeby si můžete vytvořit nový platební profil kliknutím na zelené tlačítko (+) a zadáním názvu nového profilu.
  • Pokud platební profil existuje, můžete po kliknutí na Settings u něj přidat údaje firmy.
  • Nahrajte logo salonu nebo změňte vzhled faktury.
  • Zkontrolujte, že jsou na každé faktuře doplňující informace (např. kontaktní údaje).
    ‍
__wf_reserved_inherit

Vystavování faktur v SalonLife je navrženo tak, aby bylo co nejjednodušší a nejpružnější. Ušetříte tak cenný čas a můžete se soustředit na to, na čem opravdu záleží – například na svých klientech a beauty práci.