V programu SalonLife lahko stranki račun za rezervacijo udobno izdate neposredno iz sistema. Spodaj najdete natančne korake, kako račune hitro in tekoče pošljete stranki po e-pošti ali jih po potrebi natisnete.

Hiter pregled

Račun za rezervacijo ustvarite tako, da rezervacijo odprete v pogledu koledarja ali prek strani Bookings. Tam lahko:

račun pošljete neposredno stranki po e-pošti.

  • račun pošljete neposredno stranki po e-pošti.
  • račun prenesete kot datoteko PDF, da ga po potrebi natisnete ali posredujete drugače.

Navodila po korakih

__wf_reserved_inherit
  1. Poiščite ustrezno rezervacijo
    Odprite stran s koledarjem.
    Poiščite rezervacijo, za katero želite izdati račun.
  2. Odprite stran s predogledom rezervacije
    Kliknite ustrezno rezervacijo.
  3. Preverite podatke rezervacije
    Prepričajte se, da so vsi podatki pravilni: na primer ime stranke, e-poštni naslov, storitve ali izdelki in znesek.
  4. Pod rezervacijo kliknite ikono »Invoice«
    Po potrebi izpolnite tudi dodatna polja računa (npr. dodajte komentar ali dodaten opis).
  5. Pošiljanje računa
    Ko je vse pripravljeno, lahko račun:
    • Send via email – pošlje račun neposredno na e-poštni naslov stranke.
    • Download invoice – prenesete kot datoteko PDF na svojo napravo, da ga sami natisnete ali ga stranki posredujete drugače.
NASVET:
Pred dokončno izdajo računa ga vedno preverite s funkcijo predogleda. Tako ste lahko prepričani, da je na računu vse prikazano točno tako, kot mora biti.

Splošne nastavitve in oblikovanje računa

__wf_reserved_inherit

Če želite, da ima vsak račun (npr. za vsako rezervacijo) že takoj logotip ali določeno dodatno besedilo, te nastavitve spremenite v Apps in nato Wallet. Nato kliknite Settings in izberite Invoice settings.

  • Po potrebi lahko ustvarite nov profil spletnih plačil, tako da kliknete zeleni gumb (+) in vnesete ime novega profila.
  • Če profil spletnih plačil že obstaja, lahko podatke podjetja dodate s klikom na Settings ob njem.
  • Naložite logotip salona ali spremenite videz računa.
  • Preverite, ali so dodatni podatki (npr. kontaktni podatki) na vsakem računu.
    ‍
__wf_reserved_inherit

Izdajanje računov v programu SalonLife je zasnovano tako, da je čim preprostejše in prilagodljivo. Tako prihranite dragoceni čas in se lahko posvetite temu, kar je zares pomembno – svojim strankam in lepotnim storitvam.